SPÉCIALISTE DE LA PAIE

Le spécialiste de la paie est responsable de tous les aspects de la préparation et du traitement des paies hebdomadaires. Responsable de l'achèvement de toutes les activités d'administration de la paie connexes, y compris, mais sans s'y limiter, l'installation et la cessation d'emploi des employés, la préparation des relevés d'emploi, etc. Répondre aux demandes et aux requêtes de la direction concernant les informations sur la paie et générer les rapports appropriés.

Principales responsabilités:

• Prépare et saisit les informations hebdomadaires sur la paie en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données.
• Examine l'exactitude de l'heure & registres de paye et de paie pour s'assurer que les employés sont payés correctement et que le temps est imputé aux bons numéros de travail.
• Calcule les ajustements spéciaux, les paiements de vacances, les commissions et les paies hors cycle.
• Assure la conformité législative et le respect des lignes directrices de l'ACP.
• Prépare et soumet toutes les remises gouvernementales conformément aux exigences législatives.
• S'assure que les employés sont payés conformément à la convention collective de leur syndicat respectif (le cas échéant).
• Responsable du licenciement des employés dans le système de paie et de la préparation subséquente des relevés d'emploi.
• Prépare les informations sur les gains au besoin.
• Gère le programme de temps accumulé pour les employés horaires.
• Prend en charge interne & audits externes.
• Adhérer à toutes les politiques et procédures de l'entreprise
• Exécuter toutes les fonctions de manière sûre et saine, en respectant et conformément à toutes les politiques de l'entreprise en matière de santé, de sécurité et d'environnement et à la législation/réglementation gouvernementale
• Adhérer aux procédures de fonctionnement du système qualité de l'entreprise
• Effectuer d'autres tâches assignées par la direction

Qualifications:

• 2 ans d'expérience de travail avec une paie à cycle complet.
• Une expérience avec ADP est OBLIGATOIRE.
• Expérience avec les paies multi-juridictionnelles.
• Désignation de praticien de la conformité de la paie (PCP).
• Solide connaissance des pratiques et procédures de paie.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Aptitude avérée à communiquer efficacement avec un groupe diversifié de personnes internes et externes.
• Compétences exceptionnelles en saisie de données avec une grande attention aux détails.
• Approche systématique et organisée éprouvée du multitâche.
• Démontre sa capacité à travailler de manière autonome pour accomplir les tâches assignées avec un minimum de supervision.
• Connaissance pratique de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• Capacité démontrée à respecter les délais et à prioriser une lourde charge de travail.
• Aptitudes interpersonnelles professionnelles, amicales et exceptionnelles.

Bien que nous apprécions toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats à l'étude seront contactés.

Postuler en ligne