Technicien(ne) Comptable - Comptes recevables

Vous carburez au défi ! Vous aimez quand ça bouge!

Toujours dans le but d'offrir un service 100% client et ainsi développer nos équipes, Riopel Centre de Rénovation Home Hardware se fait un devoir d’être en constante évolution en étant à l’écoute de ses employés. François & Martin Riopel sont de la troisième génération à transmettre, sur place, l’ambiance familiale et professionnelle reconnue dans leur communauté.

Voici à quoi ressemblera votre arrivée chez nous

Nos formations rémunérées, nos horaires flexibles, nos plans d’assurance ainsi que nos rabais employés reflètent notre vision d’avancement et d’engagement envers nos équipes. Travailler dans une atmosphère décontractée et conviviale avec une clientèle fidèle, c’est le reflet d’une carrière chez nous, dans les Laurentides.

Viens vivre l’engagement Riopel dès maintenant !

• Une période d’intégration et de formation prévue
• Un encadrement qui vise votre réussite de carrière
• Un des meilleurs régimes d’assurance collective incluant la télémédecine
• Perfectionnement professionnel et encouragement à l’étude
• Une équipe engagée vers la réussite de nos clients et du bien-être de l’équipe Riopel
• Environnement de travail convivial
• Rémunération concurrentielle

Sous l’autorité de la Comptable, le/la Technicien/ne Compable – Comptes recevables a comme principales responsabilités les comptes recevables et la gestion des commandes spéciales et marge de profit des produits. Il/Elle doit aussi effectuer diverses tâches administratives tout en s’assurant du respect des procédures et politiques en vigueur au sein de l’entreprise.

Responsable des comptes recevables:

• Créer et modifier les comptes clients maison
• Assurer le suivi des autorisations des personnes autorisées et des cartes de crédit;
• Effectuer hebdomadairement les appels auprès des clients et d’en assurer la collection;
• Mettre en application le Guide des procédures C.A.R. de l’entreprise;
• Facturer et vérifier les P.S.L.;Communiquer l’information des comptes clients problématique à la comptable;
• Assister la comptable lors des fermetures mensuelles des comptes recevables;
• Poster les factures et les états de compte au client lors des fins de mois;
• Assister la comptable lors de la fin d’année financière;
• Imprimer et envoyer les états de compte aux clients;
• Assurer la mise à jour mensuelle des informations relatives aux cartes de crédit;
• Ouvrir les comptes crédits maisons;
• Assurer la gestion des crédits de la cour; vérifier les notes de crédits, les crédits de la cour et effectuer les crédits aux comptes clients;
• Répondre aux appels et aux diverses demandes des clients.
• Prendre charge de la gestion des marges des clients;
• Faire sortir des rapports d’exceptions de prix;
• Gérer des commandes internet;
• Gérer les prix spéciaux des clients et gestion des plans avant leur expiration avec le directeur des ventes et opérations;
• Atteint les objectifs établi par l’entreprise pour les ratios au niveau des termes de paiement 60 jrs, 90 jrs et plus des C.A.R.

Gestion des commandes spéciales et marge de profit des produits:

• Effectuer toutes les commandes spéciales (exception Home Hardware et Orgill, les approvisionneurs en sont responsables) selon le processus et politique de l’entreprise, dans les meilleurs délais et s’assure de faire le suivi papier, informatique et physique jusqu’à la facture aux clients;
• Imprimer les étiquettes de commandes spéciales et s’assure qu’elles soient transmises et apposée par les personnes appropriées;
• Gérer les bons d’achats informatique et papier et s’assure d’avoir la bonne date de réception pour les vendeurs;
• Assurer la précision des coûts, marges de profits, des quantités et du total des commandes spéciales;
• Assurer le retour ou la liquidation des produits en commandes spéciales non récupéré.

Gestion des politiques de l’entreprise:

• Assurer le suivi et la vérification des politiques suivantes, afin qu’il respecte notre politique et travaille en collaboration avec les directeurs des ventes et opérations lors de non-respect : - Retours des clients (retour de marchandise en magasin, à la cour et S.P.), - Livraisons, - Balancement des caisses, - Achats des employés, - Exception des prix

Support administratif:

• Procéder quotidiennement au balancement de la petite caisse;
• Évaluer les besoins de monnaie et procéder à la commande auprès de l’institution financière;
• Vérifier l’exactitude des données des rapports de caisses et procéder au dépôt;
• Vérifier les dépôts et faire les dépôts à la banque;
• Aller chercher, trier et distribuer le courrier;
• Effectuer les demandes de remboursements pour les coupons-rabais;
• Effectuer des remplacements au besoin au niveau des payables et la réception de marchandise.

Compétence recherchée:

• DEC, AEC, ou DEP en comptabilité et / ou expérience jugée équivalente
• Expérience avec les comptes à recevoir
• Expérience en gestion d’inventaire
• Expérience en gestion informatique est un atout
• Très bonne connaissance d’Excel
• Excellente aptitudes mathématiques
• Anglais avancé oral et écrit
• Avoir un excellent esprit d’équipe

Aptitudes et habiletés

Assurer un niveau de précision dans les dossiers. Le sens développé de l’organisation et la planification doivent être un élément naturel. Un bon jugement et l'habileté à travailler en équipe restent des atouts importants. La connaissance du commerce de détail est souhaitable. Capacité de travailler plusieurs dossiers à la fois.

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