Administrative Assistante

Tâches principales :

• Élaboration des offres de service adaptées aux besoins des clients;
• Rédaction des contrats;
• Gestion des courriels et appels entrants;
• Gestion des plannings des coachs en leadership (rendez-vous clients, déplacements...);
• Traduction des documents officiels en anglais (acceptation des risques, droit à l’image…);
• Déplacement lors des conférences (préparation du matériel, aide opérationnelle…).

En parallèle, l’adjoint administratif bilingue pourra être amené à apporter un soutien logistique à la gestion des opérations du Groupe Esprit de Corps.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en  bureautique/ DEP Secrétariat;
• 1 année ou plus  d’expérience dans la gestion administrative;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail;
• Être rigoureux et autonome;
• Capacité à communiquer, à gérer les priorités et  à s’adapter;
• Faire preuve de leadership et de débrouillardise;
• Avoir de l’attrait pour le dépassement de soi et la dynamique d’équipe;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Posséder un permis de conduire.

Horaires :

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1h de pause le midi, entre 12h et 14h, pour un total horaire de 35h semaine. Ces horaires sont flexibles.

Certaines activités peuvent se dérouler en dehors des horaires mentionnées ci-dessus, des accommodations vous seront alors proposées.

Avantages offerts :

• 2 heures de session de dépassement collectifs par semaine sous la supervision d’un coach certifié : renforcement musculaire, cardio, jeux d’équipe,... ;
• Possibilité de participer aux Défis Esprit de Corps en Amérique du Nord et au Canada (selon les Défis en cours) ;
• Possibilité de participer aux sorties mensuelles du Groupe Esprit de Corps Inc. : conférences, ateliers, sorties sur un des trois voiliers Esprit de Corps selon la saison... ;
• Panier de fruits hebdomadaire au bureau ;
• La participation aux diverses activités mises en œuvre selon le Programme de Leadership « Esprit de Corps » qui promeut au quotidien la santé et le bien-être du personnel.