Agent(e) de classification

Lieu de travail : Flexible, travail à distance à partir d'Ottawa, ON ; Montréal, QC ou les régions environnantes.

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque 65 000 professionnels et scientifiques de partout du Canada, est à la recherche d’un(e) agent(e) de classification bilingue.

 En raison de la pandémie de Covid-19, le ou la titulaire de ce poste travaillera à distance jusqu’à nouvel ordre. En 2022, l’IPFPC prévoit la mise en place d’un modèle hybride de travail, au bureau et à distance (sauf dans de rares cas où les fonctions doivent être exercées au bureau).

Le poste

Sous la direction du directeur des Services des relations du travail nationales et la supervision du chef d’équipe de la rémunération, l’agent(e) de classification est chargé(e) de donner des conseils techniques spécialisés sur des questions liées à l’analyse, à la conception et à l’évaluation des emplois ainsi qu’à l’équité salariale. 

 Ses principales responsabilités sont les suivantes :

•  Conseiller, soutenir, orienter et représenter des membres, des groupes de membres, des délégués syndicaux et le personnel de l’Institut sur des questions relatives à l'analyse, à la conception et à l’évaluation des emplois.
• Représenter et conseiller des membres relativement aux griefs de contenu et de classification, y compris devant les tribunaux externes. Effectuer les recherches nécessaires et préparer toute la documentation et les intervenants pertinents aux fins des procédures formelles sur les affaires qui lui sont confiées. 
• Représenter les positions de l’Institut ou tenir lieu d’expert technique pour les projets syndicaux-patronaux liés à l’élaboration, à la modification et à la mise en œuvre de plans de conception, d’analyse et/ou d’évaluation des emplois, y compris des analyses d’équité salariale, des systèmes de classification des emplois et des guides de rédaction des descriptions d’emplois.
• Développer et fournir une expertise technique et des séances d’information/formation au personnel, aux délégués syndicaux et aux membres sur les systèmes de conception, d’analyse et d’évaluation des emplois, y compris les structures de paie et l’équité, et appuyer le travail des agent(e)s de recherche et de négociation par des analyses techniques. 
• Proposer des opportunités et créer des processus, des outils et des guides internes pour améliorer le traitement des griefs, les projets patronaux-syndicaux et le soutien aux négociations.
• Proposer et rédiger des mémoires, des publications Web et des exposés de principe pour des clients internes et externes et des représentants du gouvernement et des médias.  Trouver des occasions de promouvoir les intérêts des membres au moyen de modifications des mesures législatives, réglementaires et administratives.
• Contribuer au savoir collectif et aux communications de l’Institut en rédigeant des articles, des analyses de cas et d’autres rapports connexes sur les questions touchant la classification, la rémunération et l’analyse.          
• Prendre part à des équipes multidisciplinaires affectées à des projets spéciaux et travailler en collaboration avec les employés d'autres sections pour assurer la coordination des informations dans l'ensemble de l'organisation.

Qualifications

La personne bilingue retenue doit posséder un diplôme universitaire en relations du travail ou dans une discipline connexe et de trois à cinq ans d’expérience progressive pertinente dans les domaines de la description ou de la conception des emplois, des relations du travail ou des ressources humaines. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera aussi prise en compte. 

Connaissances, compétences et capacités requises

• Connaissance approfondie des pouvoirs régissant les relations employeur-employé dans la fonction publique fédérale et les autres administrations employant des membres de l’Institut
• Connaissance éprouvée des principes théoriques de l’analyse, de la conception et de l’évaluation des emplois et expérience dans ce domaine, et capacité à analyser les normes de classification proposées, les méthodes d’évaluation, les guides de rédaction des descriptions de poste et les descriptions de travail, à cerner les possibilités et les défis, à militer en faveur de modifications et à soutenir les membres pendant la mise en œuvre
• Excellentes capacités de communication pour promouvoir les positions du syndicat sur les griefs et les dossiers d’analyse, de conception et d’évaluation des emplois, ainsi que pour influencer la prise de décision de l’employeur
• Capacité à coordonner et à diriger des projets complexes à plusieurs niveaux en matière de normes de classification, de méthodes d’évaluation, de guides de rédaction de descriptions de poste, de descriptions de travail ou de griefs individuels ou collectifs
• Capacité reconnue à former et à orienter des parties prenantes internes et externes
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, sur des sujets complexes à un public varié et avec des niveaux de compréhension variés

Exigences linguistiques

• La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est requise

Autres exigences

• Preuve de vaccination complète contre le COVID-19 tel qu'approuvé par Santé Canada ou inscrit sur la liste d'urgence de l'Organisation mondiale de la santé, une considération médicale ou autre valide en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario. 

Salaires et avantages sociaux

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Échelle salariale : De 87 615 $ à 109 519 $ (Salaire après le 1er avril 2022)
• Avantages sociaux (assurance-santé, assurance dentaire, assurance-vie, assurance-invalidité)
• Régime de pension
• Vacances (quatre semaines par année) et autres congés payés généreux  

Location: Flexible, working remotely from Ottawa, ON; Montreal, QC or surrounding areas.

  The Professional Institute of the Public Service of Canada, a national union representing some 65,000 professionals and scientists throughout Canada, requires a bilingual Classification Officer.

 Due to the Covid-19 pandemic, this position is currently remote until further notice. PIPSC current plans for 2022 will include implementing a hybrid model that will allow for both in-office and remote work (minimal exceptions where role required in office).

 The Institute (PIPSC) is a strong advocate for employee rights and a progressive employer. We offer a professional and collaborative work environment, developmental opportunities and superior conditions of employment that are comparable with those we negotiate for our public sector members.

The Position:

Under the direction of the Director (National Labour Relations Services) and the supervision of the Team Lead (Compensation), the Classification Officer provides specialized technical advice and guidance on job analysis, design and evaluation related issues, including pay equity.   

 The major responsibilities of this position include:

• Provide advice, support, guidance, and representation to members, groups of members, stewards, and staff on matters related to job analysis, design and evaluation.
• Represent members in classification and job content grievances up to and including third party tribunals.  Conduct appropriate research and prepare all relevant documentation and individuals for formal proceedings on assigned cases. 
• Represent the Institute’s positions or serve as its technical expert on labour-management projects related to the development / modification and implementation of job analysis , design, and/or evaluation plans, including pay equity analysis, job classification systems, and job description writing guides.
• Develop and provide technical expertise, information sessions, and training to staff, stewards, and members on job analysis, design, and evaluation systems, including pay structures and equity, as well as provide analysis/support to researchers and negotiators. 
• Propose opportunities and create internal processes, tools, and guides to enhance the efficient processing of grievances, labour-management projects, and negotiation support.
• Propose and develop communications including, briefings, web postings, and position papers for internal and external clients, the media, and government officials.  Identify opportunities to advance the interests of the members through legislative, regulatory, and administrative changes.
• Contribute to corporate knowledge and communications by providing articles, case analysis and other related reports with respect to Classification and Compensation and Analysis.                
• Participate in multi-disciplinary teams assigned to special projects and work collaboratively with employees in other sections to ensure the coordination of information across the organization.

Qualifications:

The successful bilingual candidate has successfully obtained through completion of a university degree in labour relations or a related discipline and three to five years of progressive and related experience in labour relations, or an equivalent combination of education and experience.

Required Knowledge, Skills and Abilities:

• A thorough knowledge of the authorities governing employer / employee relations in the federal public service of Canada and other jurisdictions in which institute members are employed.
• Knowledge of the theoretical principles of and experience with job analysis, design, and evaluation and  ability to analyse proposed classification standards, evaluation methods, job description writing guides, and work descriptions, identify opportunities and challenges, advocate for  amendments and support members during implementation
• Excellent communication skills are required to advance the union’s position on grievance and job analysis, design and evaluation files as well as to influence employer decision making.
• Ability to coordinate and leads complex, multi-layered projects relating classification standards, evaluation methods, job description writing guides, and work descriptions or individual/group grievances
• Demonstrated ability to provide training and guidance to external and external stakeholders
• Ability to effectively communicate, orally and in writing complex topics to a diverse audience with varying levels of understanding

Language Requirements:

• Fluency in both official languages (French and English) is required

Other Requirements:

• Proof of full vaccination against COVID-19 as approved by Health Canada or listed for emergency use by the World Health Organization, a valid medical or other consideration under the Ontario Human Rights Code.

      Salary and Benefits:

• Permanent, full-time position (35 hours / week)
• Salary Range: $87,615 to $109,519 (G6) (April 1, 2022 Rate)
• Group Benefits (Health, Dental, Life Insurance, Disability Insurance)
• Pension Plan
• Vacation (4 weeks/year) and other generous paid leave