Accueil et Communications

À propos du Gesù – Centre de créativité 

Patrimoine architectural, artistique et culturel, le Gesù - Centre de créativité est un organisme multidisciplinaire à but non lucratif et un diffuseur des arts de la scène, des arts visuels, des arts littéraires et des arts sacrés. 

Résumé du poste

La personne sera responsable de l’accueil des visiteurs et des clients, de soutenir la direction générale au besoin et d’exécuter des tâches de communications internes.

Principales responsabilités :

• Gérer la réception et accueillir les clients, les artistes et les fournisseurs;
• S’assurer à la fin de la journée et/ou événement de sécuriser les lieux (verification des sorties et des salles); 
• Ouverture du bureau à tous les matins et s’assurer de maintenir l’environnement propre;
• Recevoir et diriger les appels entrants, le courrier et les courriels, en hiérarchisant les communications selon les besoins;
• Assister les directions dans la production de documents administratifs simples;
• Mettre à jour et aider à constituer des rapports et documents professionnels de présentation de l'organisme et de ses activités ; 
• Soutenir à l'occasion la direction générale dans certain dossier;
• Traiter le courrier/messager, envoie/réception des commandes et les livraisons;
• Gestion des commodités du bureau et inventaire; 
• Gestion de la cuisine/ lave-vaisselle, recyclage et des poubelles au besoin;
• Aider l’équipe de coordination des événements;
• Veille quotidienne de la revue de presse;
• Mise à jour du site web de l’entreprise; 
• Assurer le rayonnement de l’entreprise au niveau des médias sociaux (Instagram, Facebook, Infolette, etc.);
• Rédaction des communiqués de presse;
• Gestion des cadeaux corporatif;
• Soutien générale à l’équipe

Qualifications requises :

• Baccalauréat en communication ou l'équivalent;
• Intérêt marqué pour le monde du spectacle
• Attitude orientée vers le service client;
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels courants (suite Office (Word, Excel), logiciels de courriel, navigation Internet, Filemaker (un atout)) ; 
• Être capable de travailler en équipe et de s'adapter à différentes situations rapidement ;
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification ; 
• Expérience dans un poste similaire, un atout. 

Spécifications :

• 35h / semaine;
• Date de début : 9 mai 2022
• Subvention salariale d’emploi-Québec (avoir déjà sa lettre en main);
• Poste à durée déterminée avec possibilité de prolongation.

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 30 avril 2022 en écrivant le nom du poste dans l’objet du courriel.