Acheteur(teuse) / Coordonateur(trice)

Sommaire de l’occupation

Le rôle de l’acheteur est de s’assurer de la disponibilité des produits pour la production et les autres départements. Il s’assure que le matériel soit acheté en quantité et qualité, à prix compétitif, selon les exigences du projet. Il participe activement à la gestion des stocks.

Détails des principales responsabilités

Responsabilités relatives aux achats

• Rechercher et sélectionner des fournisseurs et des sous-traitants, valider leurs accréditations et les évaluer en fonction des critères établis par l’organisation.
• Mettre à jour la liste de fournisseurs et assurer le suivi statistique de leur performance.
• Négocier les prix, les escomptes et fixer des délais de livraison avec les fournisseurs.
• Gérer et améliorer les méthodes d’achat (émission des bons de commande, suivi des commandes, classement, gestion du magasin, etc.)
• Faire part aux personnes concernées de l’état d’évolution des commandes.
• S’assurer que la vérification des quantités, de la qualité, et des spécifications des produits commandés soit effectuée.
• Concilier les factures avec les bons de commande en fin de mois.
• Suivre les achats (retours et pièces manquantes, documents de conformité, etc.)
• Tenir à jour un registre des achats et préparer certains rapports sur les achats (via le journal des achats).
• Informer la comptabilité de tout changement en regard avec les achats (projets et autres).
• Effectuer la recherche de pièces et composantes critiques ou de matières, sur demande de l’équipe commerciale/artistique ou d’autres départements.

Responsabilités relatives à la gestion des stocks

• Participer à l’établissement des inventaires minimum et maximum requis pour la production et le magasin.
• Collaborer avec la magasinière et le chef d’atelier afin de favoriser la bonne tenue du magasin.
• Encourager le respect des procédures et contribuer à leur évolution en fonction des besoins de gestion des stocks de l’entreprise.
• Au besoin, assister la comptabilité dans la vérification et la valorisation des inventaires. 

Formation et expérience pertinente exigée pour le poste

• DEC en administration
• Expérience préalable d’acheteur
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne connaissance de l’informatique et particulièrement des logiciels Excel et Word
• Connaissance des normes de qualité ISO serait un atout
• Bilinguisme
• 6 à 9 mois de période de probation

Aptitudes, qualités et compétences exigées pour le poste

• Négociation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités
• Mémoire
• Jugement
• Discipline
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles
• Exactitude et précision
• Esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Débrouillardise
• Capacité à résoudre des problèmes / analyse / synthèse

Horaire: Du lundi au jeudi de 8:30 à 16:30 et le vendredi de 7:30 à 15:30 

Nombre d'heures par semaine: 35 heures