Adj. administratif (ve) & réceptionniste

Poste permanent à temps plein – À combler dès que possible

Nous sommes la filiale canadienne d’une entreprise française, spécialiste mondial dans le domaine des logiciels de gestion des laboratoires, dont les bureaux sont situés à Montréal et qui offre des solutions à la grandeur des (3) trois Amériques.

Vous êtes parfaitement bilingue (français-anglais, à l’oral comme à l’écrit) dynamique, courtois(e) et accueillant(e), tout en faisant preuve de discrétion et vous recherchez un poste de réceptionniste/adjoint(e) administratif (ve) aux tâches variées.  Dans ce rôle, vous relèverez de l’adjointe exécutive et serez responsable de tout ce qui touche la réception. Au besoin, vous lui prêterez assistance ainsi que d’autres membres de l’équipe, selon les demandes.

Volet Réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer télécopies et courriels entrants
• Effectuer la distribution du courrier interne et externe
• Procéder aux commandes des fournitures de bureau, matériel informatique et autres
• Effectuer la réservation de restaurants/commandes de lunch
• Veiller à l’organisation de la réception; dossiers physiques et électroniques
• Accomplir toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées.

Volet Adjoint(e) administratif(ve) :

• Assister l’adjointe exécutive dans ses divers mandats, dont :
• Assurer le support administratif à toute l’équipe, selon les besoins
• Aide à la rédaction, traduction, montage, préparation et impression de divers documents et cartables
• Préparer des présentations PowerPoint et assister à la préparation de rapports divers
• Aide à la préparation des comptes de dépenses, au besoin
• Faire la recherche journalière sur les sites spécialisés des appels d’offres
• Aider au montage de documents lors de réponses aux appels d’offres
• Gérer la documentation physique et électronique de réponses aux appels d’offres
• Participer à la réservation d’hébergements/transports et l’organisation d’évènements
• Accomplir toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées. 

Qualifications :

• DEC ou expérience équivalente
• Bilinguisme essentiel anglais/français (écrit et oral), l’espagnol un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Plus de 4 années d’expérience dans le rôle de réceptionniste et/ou d’adjoint(e)
• Sens inné du service à la clientèle, de la collaboration, dynamisme, polyvalence, efficacité et discrétion
• Autonomie, fortes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
• Sens de l’organisation, débrouillardise et bonne gestion des priorités

Nous offrons :

• Un programme d’avantages sociaux complets
• Un milieu de travail dynamique
• Un salaire selon l’expérience de 32,000 $ à 40,000 $

Merci d'acheminer votre cv accompagné d'une lettre de motivation à nicole.henry@technidata-web.com

Notez que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

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