Adjoint à la coordination

OFFRE D’EMPLOI : Adjoint à la coordination

Le Groupe de médecine familiale (GMF) du Grand-Portage est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la coordination. La personne recherchée jouera un rôle primordial en soutenant la coordonnatrice GMF et en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Elle assistera la coordonnatrice GMF dans les tâches administratives, cléricales ainsi que dans les volets de gestion du GMF.

Responsabilités :

• Collaborer au processus d’accueil, d’intégration et de formation des nouveaux médecins, professionnels, infirmières et secrétaires;
• Soutenir l’équipe clinique dans l’utilisation du système informatique (ex : dossier médical électronique)
• Organiser des rencontres internes et en faire le support clérical;
• Assurer la mise à jour des documents sur le site internet du GMF;
• Gérer les comptes payables et recevables;
• Préparer l’horaire de garde des médecins;
• Commander le matériel et les fournitures nécessaires au travail des infirmières et professionnels et maintenir l’Inventaire;
• Assurer un soutien à l’implantation des processus, leur pérennité et la mesure des résultats;
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin : gérer petite caisse, compléter divers formulaires, produire des documents;
• Analyser des données statistiques et de produire différents rapports demandés.

Compétences et qualités recherchées :

• Avoir de l’entregent, faire preuve de diplomatie et de discrétion, en raison de la nature du travail et de la confidentialité des dossiers;
• Posséder un très bon sens de l’organisation et des responsabilités, être autonome et en mesure de travailler sous pression;
• Faire preuve d’un bon jugement, de précision et de rigueur;
• Avoir un bel esprit d'équipe;
• Posséder une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, et tout autre logiciel utilisé dans la suite Microsoft Office;
• Posséder une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Exigences :

• DEC en administration ou tout autre expérience pertinente
• Bonne connaissance de l’informatique
• Connaissance du réseau de la santé (serait un atout)

Conditions de travail :

Possibilité de Télétravail à l’année (même hors Covid);

Poste permanent de jour

Horaire : 20 à 35 heures par semaine, possibilité de 4 jours (à discuter – selon les besoins)

Salaire :  à discuter

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Faire parvenir votre candidature avant le mercredi 24 novembre, 16h00