Adjoint à l'estimation et administratif – Contractuel

Sous la responsabilité du vice-président associé et du coordonnateur administratif, vous serez responsable d’apporter un support au département d’estimation et d’assister le coordonnateur administratif dans ses fonctions.

Tâches et responsabilités :

Le titulaire de ce poste devra entre autres :

• Responsable de commander, classer et distribuer aux personnes concernées toute la documentation relative aux soumissions et aux appels d’offres;
• Préparer les documents administratifs composant les offres de services, soumissions et préqualifications;
• Être responsable d’obtenir les cautionnements et documents d’assurances requis pour les soumissions et les nouveaux projets;
• Remplir les formules de soumission avec exactitude dans un délai très restreint;
• S’assurer que toutes informations à jour telles que plans et addenda soient disponibles sur le site extranet de soumissions;
• Envoyer les invitations via courrier électronique et donner les informations pour l’accès au site;
• Solliciter et faire les appels et suivis auprès des sous-traitants pour l’obtention de prix;
• Être responsable de l’accueil et de la réception du rez-de-chaussée;
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de compétences pour ce poste :

• Assiduité et ponctualité au travail;
• Soucis du détail;
• Sens de l’organisation;
• Gestion des priorités;
• Bonne gestion de la pression.

Exigences requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de l’anglais écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel et Word).