Adjoint-adjointe à l'administration

Adjoint-adjointe à l’administration

Réseau québécois de développement social (RQDS)

Vous avez à cœur de travailler pour une organisation qui a la mission d’assurer le développement social afin d’améliorer les conditions des communautés? Le RQDS regroupe et soutient des démarches régionales en développement social du Québec par l’animation d’une communauté de pratique, par le partage d’outils, de connaissances et la promotion du développement social.

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne à ce poste a le mandat de soutenir l’équipe du RQDS aux plans de la comptabilité, du secrétariat, de l’informatique, du soutien à l’organisation d’événements et d’autres tâches administratives.

Description de tâches

Comptabilité et finances

• Procéder au paiement des factures et des remboursements de dépenses;
• Payer les salaires aux deux semaines;
• Procéder au paiement des remises gouvernementales mensuellement;
• Effectuer toutes les écritures et entrées comptables se rapportant aux opérations du RQDS, ainsi qu’aux divers projets;
• Produire divers rapports ou relevés financiers;
• Fournir un état des résultats et un bilan du RQDS sur une base mensuelle;
• Voir à la préparation et aux suivis des prévisions budgétaires;
• Assurer les liens avec la firme de vérification comptable externe désignée et lui fournir les documents nécessaires en vue de la production des états financiers vérifiés annuels.

Secrétariat

• Assister la direction et l’équipe dans la production de documents, d’outils et de rapports (tableaux, graphiques, statistiques, etc.) ;
• Soutenir l’équipe dans la préparation et les suivis des comités de travail;
• Répondre aux diverses demandes de type administratif;
• Recueillir les informations pertinentes et tenir à jour les répertoires de données administratives nécessaires à l’équipe du RQDS (cartable annuel du RQDS, cartable des administrateurs, cartable des nouveaux membres, liste et coordonnées des membres/partenaires/ressources externes/fournisseurs, etc.);
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement de dossiers répondant aux besoins;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau du RQDS.

Informatique

• Faire les « back-ups » mensuellement
• Tenir à jour les codes d’accès d’administration des comptes courriels, des sites Internet, etc.

 Soutien à l’organisation d’événements du RQDS

• Assurer la logistique des activités biannuelles ou autres événements du RQDS;

• Participer à l’organisation et la réalisation des activités biannuelles ou autres événements du RQDS.
• Toutes autres tâches de soutien à la tenue et à l’organisation des activités.

Développement des compétences

• Partager avec ses collègues les informations pertinentes à la réalisation de leurs tâches, à l’actualisation de leurs connaissances et au développement de leurs compétences, incluant les nouveaux employés.
• Être responsable et proactif dans le développement de ses compétences.

Qualifications requises

• Formation de technicien comptable comme majeure, secrétariat en mineure;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et de Simple comptable ainsi que les plateformes Desjardins : Accès D et Employeurs D.
• Qualité du français écrit impeccable;
• Deux années d’expérience pertinente;
• Expérience en organisation d’événements considérée comme un atout.

Compétences personnelles recherchées

• Polyvalence, flexibilité
• Fiabilité
• Sens de l’organisation du travail et des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitude dans les relations humaines
• Professionnalisme

Conditions

• Poste à 3 jours par semaine (21 heures)
• Salaire selon la politique des ressources humaines
• Assurances collectives
• Lieu de travail principal : Québec, avec possibilité de télétravail
• Disposer d’une voiture pour déplacements occasionnels
• Entrée en fonction : 20 mars 2019

Veuillez acheminer votre curriculum vitae par courriel accompagnée d’une lettre de présentation

au plus tard le mercredi 13 mars