Adjoint / Adjointe administratif (ve)

SPHERE-Québec est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour son bureau de Québec.

Principales responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, la personne assiste la direction générale et l’équipe de gestion dans plusieurs secteurs d’activité et est responsable de plusieurs dossiers administratifs :

• Assiste la direction générale dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Assure une gestion efficace de la correspondance (notamment avec le conseil d’administration et les bailleurs de fonds);
• Est responsable de l’accueil et de la réception au siège social;
• Effectue le classement et la gestion des documents;
• Effectue la gestion des achats de fournitures de bureau;
• Participe activement à l’élaboration et à la mise à jour des différentes politiques et procédures;
• Participe activement à la gestion des contrats avec les fournisseurs et fait le suivi des mandats qui leur sont confiés;
• Assiste l’administration dans différents mandats reliés à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité;
• Assiste la direction et l’équipe de gestion dans la réalisation de projets spéciaux.

Qualités personnelles

• Grande autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail (priorités, gestion de plusieurs dossiers à la fois, échéanciers serrés);
• Capacité à élaborer ses propres outils de travail et à les faire évoluer selon les besoins de l’organisation ;
• Capacité à communiquer efficacement dans des situations délicates.

Exigences

• Au moins cinq à sept années d’expérience dans un poste similaire;
• Formation en gestion de travail de bureau;

• Solide connaissance des logiciels de bureautique;
• Expérience dans l’utilisation des nouvelles technologies;
• Excellent français écrit et anglais fonctionnel

Atouts :

• Connaissance du milieu des personnes handicapées;
• Connaissance de la comptabilité.

Conditions de l’emploi :

• Poste régulier, 35 heures semaines
• Horaire : 8h30 à 16h30
• Déplacements occasionnels au bureau de Montréal
• Salaire : selon qualifications et expérience, plus avantages sociaux

Date de début prévu : 20 juin 2016

Pour soumettre votre candidature, faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae au comité de sélection, avant le mardi 24 mai 2016 à 16 h 30.