Adjoint / Adjointe de direction #8283

Nemaska Lithium est actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction pour occuper un poste permanent, à temps plein, à Québec. Vous devrez assister l’équipe de direction  : secrétariat, gestion de l’agenda, convocation aux réunions, rédaction de la correspondance et mise à jour des dossiers. Vous êtes une personne de confiance, dynamique, autonome et organisée? Vous cherchez à joindre une équipe qui vous ressemble? Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et postulez dès aujourd’hui!

La demande grandissante de  lithium sur le marché (notamment pour les batteries) en fait un métal d'avenir. Travailler chez Nemaska Lithium représente un défi des plus intéressant pour développer une carrière ambitieuse. De plus, la magnifique ville de Québec vous charmera par son cadre enchanteur et pittoresque où vous trouverez toutes les commodités de la ville... à deux pas de la campagne.

Nemaska Lithium entend devenir un producteur d’hydroxyde et de carbonate de lithium de première importance au Québec. De l’extraction à la mine de Whabouchi (Nord-du-Québec) à la transformation à la nouvelle usine de Shawinigan, elle offrira des produits de la plus haute pureté grâce à des méthodes de production exclusives brevetées. La compagnie s’engage par ailleurs à se conformer aux  meilleures pratiques connues dans l'industrie minière en matière de gestion des eaux usées et des résidus miniers.

Vos responsabilités professionnelles

• Offrir un soutien administratif au président-directeur général et aux autres membres de l’équipe de direction;
• Coordonner les communications entre tous les départements relevant de la direction;
• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe de direction, planifier les rendez-vous, réserver les billets d’avion et organiser les voyages;
• Participer aux suivis budgétaires opérationnels, incluant les projections mensuelles et les présentations annuelles;
• Recevoir et vérifier les rapports de dépenses, les demandes d’achat et voir à obtenir les informations manquantes avant l’approbation de ses supérieurs;
• Transmettre la correspondance et préparer les dossiers pour l’élaboration des réponses, organiser matériellement les réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
• Assister à ces réunions et en dresser les procès-verbaux, au besoin;
• Composer des lettres, des mémos et d’autres documents internes ou externes, en français et en anglais;
• Fournir le soutien nécessaire à la préparation des documents de travail et des présentations relevant du président-directeur général et les autres membres de l’équipe de direction;
• Effectuer tous les autres travaux normalement reliés à sa fonction et prêter assistance, au besoin, à tous les secteurs de l’administration;
• Promouvoir un excellent climat organisationnel interdépartemental.

Les avantages

• Une gamme complète d’avantages sociaux, pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise et de votre expérience professionnelle;
• Un employeur compréhensif et soucieux de votre bien-être, pour qui la santé et la sécurité au travail sont des priorités;
• La possibilité d’intégrer une entreprise florissante, vous garantissant une belle stabilité d’emploi;
• L’opportunité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions et de participer activement au processus de démarrage de l’entreprise;
• La fierté d’évoluer au sein d’une entreprise respectueuse de l’environnement, ayant mis en place un système efficace de saine gestion des déchets.

Exigences

• DEC en administration ou en bureautique;
• Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme français et anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (OBLIGATOIRE);
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Grande discrétion reliée à la gestion de dossiers confidentiels;
• Implication auprès de l’entreprise, notamment dans les activités et événements organisés pour les employés.

Emplois Compétences est une firme d’experts en recrutement de personnel. Nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu’à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et les chercheuses d’emploi.