Adjoint / Adjointe de direction #9137

Type de poste : Adjoint / Adjointe de direction #9137

Région : Montérégie

Ville : Granby

Quart de travail : Granby

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : Concurrentiel

Nombre de postes disponibles : 1

Description

Une entreprise de Granby est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Relevant du vice-président des ventes, vous serez principalement responsable d’effectuer diverses tâches administratives courantes pour les membres de l’équipe de direction.
 
Fruit d’un partenariat avec plusieurs entreprises similaires, cette compagnie de grande envergure cumule plus de 150 ans d’expérience. Notre client est aujourd’hui un leadeur dans le domaine de la distribution. C’est une équipe passionnée, œuvrant dans un environnement dynamique et cordial qui vous attend. Postulez sans tarder!

Vos responsabilités professionnelles

• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction;
• Soutenir le vice-président à la direction dans la réalisation de ses tâches quotidiennes;
• Préparer, rédiger et réviser divers rapports, tableaux, présentations, formulaires ou autres documents;
• Gérer les communications internes et la correspondance;
• Organiser les déplacements pour des réunions ou autres événements;
• Réviser et traduire des documents variés (du français à l’anglais et de l’anglais au français);
• Compléter les feuilles de temps et les notes de frais des membres de l’équipe de direction;
• Maintenir à jour les enregistrements auprès des gouvernements et des associations;
• Mettre en place un système de classement efficace des documents confidentiels;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• Un programme complet d’assurance collective, pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Un REER collectif avec participation de l’employeur;
• Un programme d’aide aux employés (PAE), pour vous soutenir du point de vue personnel et professionnel;
• Un salaire concurrentiel à la hauteur de votre expertise et de votre expérience;
• Un environnement de travail stimulant et enrichissant dans une entreprise en pleine croissance;
• Des formations rémunérées vous permettant de développer votre plein potentiel et de faire évoluer votre carrière;
• Des activités pour tous les goûts organisées par un comité social.

Exigences

• DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe;
• Minimum cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire);
• Esprit d’équipe, attitude positive et dynamisme;
• Rapidité d’exécution et minutie;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Grande capacité d’adaptation et capacité de répondre à plusieurs demandes à la fois;
• Disponibilité, discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Initiative, débrouillardise et autonomie.

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