Adjoint / Adjointe de direction #9476

Une prestigieuse entreprise de l’Estrie est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction bilingue pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous serez responsable de soutenir deux vice-présidents en effectuant divers travaux administratifs courants (suivi de dossiers, gestion des agendas, rédaction de documents, etc.).

Vous êtes une personne proactive, courtoise et professionnelle? Vous faites preuve d'engagement et de créativité? Vous avez les qualités que nous cherchons! Joignez-vous dès aujourd’hui à cette équipe dynamique et dévouée, œuvrant dans une ambiance conviviale, propice à la collaboration.

Vos responsabilités professionnelles

• Agir au nom de la direction dans les communications en personne, par téléphone et dans la correspondance écrite;
• S’assurer d’un suivi rigoureux des dossiers et des rencontres;
• Gérer le calendrier des activités (fixer les rendez-vous, les réunions, les conférences et les déplacements);
• Planifier les voyages d’affaires: itinéraires, hébergement, réunions, etc.;
• Gérer le budget relié aux allocations de dépenses;
• Rédiger et réviser divers documents (communiqués, textes et discours) et matériel de présentation;
• Effectuer de la saisie de données et classer des dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• Une entreprise prestigieuse et en excellente santé financière, un atout dans votre CV;
• Une équipe compétente, axée sur l'écoute et la collaboration;
• Une direction dynamique, efficace et ambitieuse, ouverte au partage d’idées nouvelles;
• Un salaire concurrentiel, à la hauteur de vos compétences et de vos expériences professionnelles.

Exigences

• BAC dans le domaine de l’administration ou des communications;
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en gestion budgétaire et soutien administratif;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Grande capacité d’adaptation;
• Constance, discrétion, rigueur et minutie.