Adjoint / Adjointe de direction #9639

Nemaska Lithium  est actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Relevant du directeur général de la mine, vous devrez offrir un soutien à toute l’équipe de direction, selon les besoins et les urgences. Vous êtes une personne de confiance, dynamique, autonome et organisée? Vous cherchez à joindre une équipe qui vous ressemble? Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et postulez dès aujourd’hui!

Nemaska Lithium entend devenir un producteur d’hydroxyde et de carbonate de lithium de première importance au Québec. De l’extraction à la mine Whabouchi (Nord-du-Québec) à la transformation à la nouvelle usine de Shawinigan, elle offrira des produits de la plus haute pureté grâce à des méthodes de production exclusives brevetées. La compagnie s’engage par ailleurs à se conformer aux meilleures pratiques connues dans l'industrie minière et de la transformation.

*Vous travaillerez à Québec pendant environ six (6) mois avant d'être transféré(e) à Nemiscau.*

Vos responsabilités professionnelles  

• Offrir un soutien administratif constant à l’équipe de direction;
• Coordonner les communications entre tous les départements relevant de la direction;
• Tenir à jour l’agenda des membres de la de direction, planifier les rendez-vous, réserver les billets d’avion et organiser les voyages;
• Participer aux suivis budgétaires opérationnels, incluant les projections mensuelles et les présentations annuelles;
• Recevoir et vérifier les rapports de dépenses, les demandes d’achat et obtenir les informations manquantes avant l’approbation par vos supérieurs;
• Transmettre la correspondance et préparer les dossiers pour l’élaboration des réponses, organiser matériellement les réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
• Assister à ces réunions et en dresser les procès-verbaux, au besoin;
• Composer des lettres, des mémos et d’autres documents internes ou externes, en français et en anglais;
• Traduire des documents, au besoin;
• Rédiger des rapports et des suivis de tableaux de bord;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• Une entreprise d’ici œuvrant dans un secteur moderne et en pleine croissance;
• Une gamme complète d’avantages sociaux, pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise et de votre expérience professionnelle;
• Un employeur compréhensif et soucieux de votre bien-être, pour qui la santé et la sécurité au travail sont des priorités;
• La possibilité d’intégrer une entreprise florissante et innovante, vous garantissant une belle stabilité d’emploi;
• L’opportunité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions et de participer activement au processus de démarrage de l’entreprise;
• La fierté d’évoluer au sein d’une entreprise respectueuse de l’environnement, ayant mis en place un système efficace de saine gestion des déchets.

Exigences

• DEC en administration ou en bureautique;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme français et anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire);
• Maitrise des logiciels de la suite Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Grande discrétion reliée à la gestion de dossiers confidentiels;
• Implication auprès de l’entreprise, notamment lors d’activités et d’événements organisés pour les employés.

En tant que firme responsable du recrutement de personnel pour Nemaska Lithium, Emplois Compétences évalue tous les candidats qui déposent leur candidature. Nous vous assurons que toutes les candidatures seront traitées de façon équitable, selon les exigences de notre client. Nous vous remercions de votre collaboration et sommes à votre disposition pour de plus amples informations.