Adjoint / Adjointe de direction #9808

Une grande entreprise de Sherbrooke est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous serez responsable d’offrir un soutien administratif constant au directeur général. Voici une invitation à faire partie de notre équipe!

Cette entreprise florissante se démarque particulièrement par son esprit visionnaire et ses investissements en matière d’amélioration continue. Elle est également gérée par une direction humaine qui reconnaît votre valeur, votre compétence et votre expertise.

Vos responsabilités professionnelles

• Gérer l’agenda du directeur général (organiser les réunions, planifier les déplacements et les rencontres, etc.);
• Rédiger des communiqués, des textes et des courriels en français et en anglais;
• Préparer des présentations PowerPoint à la demande du directeur général;
• Participer aux rencontres de planification pour prendre des notes et assurer le suivi des projets;
• Distribuer les formulaires nécessaires au démarrage de projets aux départements concernés;
• Planifier les voyages d’affaires du directeur et effectuer les réservations;
• Agir à titre de personne-ressource pour répondre aux urgences et transmettre les informations au directeur général.

Les avantages

• Un programme d’assurance collective;
• Une entreprise en excellente santé financière vous offrant une belle stabilité d’emploi;
• L’occasion de développer de belles relations d’équipe et d’évoluer dans un cadre de travail agréable;
• Téléphone cellulaire fourni.

Exigences

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, en milieu manufacturier;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (particulièrement PowerPoint);
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Facilité à rédiger et à communiquer clairement;
• Sens de l’organisation, initiative et autonomie;
• Disponibilité, ouverture d’esprit et discrétion.