Adjoint / Adjointe de direction #9858

Une entreprise de Sherbrooke recherche actuellement un adjoint ou une adjointe de direction pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous serez responsable d’offrir un soutien administratif constant au président-directeur général. Votre courtoisie et votre dynamisme sont reconnus? Vous souhaitez relever de nouveaux défis? Postulez maintenant!

Cette firme d’experts-conseils offre une vaste gamme de services adaptés aux besoins spécifiques de sa clientèle. Voici votre chance de rejoindre une belle équipe qui travaille en synergie. Vous disposerez également des meilleurs outils technologiques disponibles à ce jour.

Vos responsabilités professionnelles

• Apporter un soutien administratif et opérationnel au PDG;
• Planifier l'agenda et le calendrier du PDG;
• Gérer les activités de l’entreprise, incluant la planification et la logistique des réunions;
• Organiser efficacement et participer à la gestion des dossiers du PDG;
• Rédiger la correspondance et les procès-verbaux;
• Effectuer les  suivis, la rédaction de communications et soutenir les directeurs des différents départements;
• Assurer la liaison avec les différents services ainsi qu'avec les partenaires et relations d'affaires du PDG;
• Préparer, rédiger et réviser des rapports, tableaux, présentations, lettres et documents;
• Recevoir les visiteurs en leur assurant un accueil chaleureux;
• Répondre aux  appels téléphoniques, assurer la coordination des différentes demandes en prenant toutes les informations nécessaires à une bonne communication;
• Filtrer, prioriser, acheminer les appels et courriels du PDG  aux personnes appropriées et faire les suivis nécessaires;
• Gérer les commandes de matériel (papeterie et autres fournitures de bureau);
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages qui vous sont offerts

• Un horaire flexible, en semaine;
• Un programme d’assurance collective (santé, médicaments et voyages);
• Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur.

Exigences

• DEC en bureautique ou autre formation dans un domaine pertinent;
• Minimum huit (8) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise des logiciels de la suite Office;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Facilité à communiquer et à rédiger (connaissance des conventions de correspondance);
• Grande capacité d’adaptation dans un environnement évoluant rapidement;
• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités;
• Esprit proactif, rigueur et autonomie;
• Discrétion et professionnalisme.