Adjoint administratif

Vous aimez travailler dans un bel environnement de travail? Le contexte de la petite entreprise qui vous permet une polyvalence dans l’établissement vous plaît? Vous aimez un emploi qui vous donne un bon niveau d’autonomie? Un emploi qui risque d’évoluer au fil de votre présence dans l’entreprise? L’idée que votre supérieur immédiat soit humain, doux et compréhensif vous interpelle?

Fort possible que le présent poste vous intéresse. L’adjoint administratif est physiquement situé à la réception de l’entreprise.

Les tâches impliquées par le poste sont les suivantes :

• Assurer la réception téléphonique des appels entrants et rediriger les appels;
• Accueillir physiquement les visiteurs;
• Gérer les courriels administratifs (ses propres courriels);
• Effectuer la gestion du courrier entrant et sortant;
• Préparation des documents relatifs aux envois de colis par les transporteurs (Puro, UPS, etc.);
• S’occuper de la préparation de bons de livraison;
• Travailler à la saisie de données de différentes informations (facturation par exemple);
• Mettre et maintenir à jour les dossiers client pour les contrats de service;
• Préparation et impression des rapports de service pour les techniciens de service;
• Participer à la préparation d’un relevé mensuel pour la fermeture mensuelle des activités quotidiennes;
• Faire partie intégrante du projet d’informatisation des dossiers clients de l’entreprise;
• Commander les fournitures de bureau et gérer la papeterie;
• Effectuer un remaniement du système de classement (papier et électronique);
• Mettre à jour certains outils de travail;
• Être en charge de la conciliation des comptes de dépenses mensuels ainsi que de certains comptes;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en technique bureautique ou formation/expérience connexe;
• Minimum 2 ans d’expérience;
• Maitrise de la suite Office (plus précisément Word et Excel);
• Maitrise de la langue française (écrit et parlé);
• Niveau fonctionnel de l’anglais verbal (protocole téléphonique au minimum);
• Aisance avec l’informatique;
• Atout : Connaissance du logiciel Acomba (module facturation).

Conditions :

• Emploi permanent à temps plein;
• Salaire à discuter en fonction de l’expérience;
• Horaire de 8H30 à 17H00;
• Stationnement disponible;
• Bel environnement de travail;
• Présence d’un beau petit chien hypoallergène dans l’entreprise.

*Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.