Adjoint (e) administratif (ve)

Description de l’employeur

Notre cliente, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction, se spécialise dans les projets de rénovation après sinistre. De plus, elle est en mesure d’exécuter les projets qu’ils soient intérieurs ou extérieurs. Ces experts vous certifient une tranquillité d’esprit, une qualité et un service incomparable.

Description du poste

L’entreprise désire s’adjoindre d’un Adjoint administratif qui aura pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau. L’Adjoint administratif sera responsable d’accueillir les visiteurs ainsi que d’assurer les communications internes et externes efficaces. Finalement, il devra effectuer le traitement des comptes recevables et des comptes payables.

Lieu de travail

Montréal

Description des tâches 

Principales responsabilités

• Faire la réception et la gestion des appels téléphoniques;
• Accueillir la clientèle;
• Proposer les offres de services;
• Fixer les rendez-vous;
• Effectuer la tenue de livre;
• S’assurer la gestion des comptes (recevables / payables).

Profil recherché

• Avoir une bonne rédaction en français;
• Avoir une excellente compréhension de l’anglais verbal et écrit;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale;
• Être ouvert d’esprit, flexible, structuré et organisé;
• Être discret, autonome et consciencieux;
• Pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Avoir le souci du travail bien fait, exact et mettre l’emphase sur la qualité plutôt que sur la rapidité;
• Atout. Avoir une connaissance des procédures en cas de sinistre résidentiel;
• Atout. Avoir une connaissance du développement des affaires. 

Compétences techniques recherchées

• Suite office (Outlook, Excel, Word) Niveau avancé;
• Numérisation – PDF;
• Atout. Logiciel Dynacom.

Formation requise

• Diplôme d’étude collégiale connexe;
• Diplôme d’étude professionnel avec expérience.

Expérience requise

• Expérience en service à la clientèle;
• Expérience des comptes recevables et des comptes payables;
• Détenir un permis de conduire;
• Atout. Expérience avec les compagnies d’assurances;
• Atout. Expérience dans le domaine de la construction.

Années d’expérience requises

• 3@5 années d’expérience dans un poste similaire.

Conditions de travail

• À discuter.

Contact

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre candidature. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour en savoir plus, contactez Dupuis & associés par téléphone au 450-867-3288.