Adjoint administratif

Vous aimez travailler dans un bel environnement de travail? Le contexte de la petite entreprise qui vous permet une polyvalence dans l’établissement vous plaît? Vous aimez un emploi qui vous donne un bon niveau d’autonomie? Un emploi qui risque d’évoluer au fil de votre présence dans l’entreprise? 

Fort possible que le présent poste vous intéresse. L’adjoint administratif est physiquement situé à la réception de l’entreprise.

Les tâches impliquées par le poste sont les suivantes :

• Assurer la réception téléphonique des appels entrants et rediriger les appels
• Accueillir physiquement les visiteurs
• Gérer les courriels administratifs (ses propres courriels)
• Effectuer la gestion du courrier entrant et sortant
• Préparer les documents relatifs aux envois de colis par les transporteurs (Puro, UPS, etc.)
• S’occuper de la préparation de bons de livraison
• Travailler à la saisie de données de différentes informations 
• Mettre et maintenir à jour les dossiers client pour les contrats de service
• Veiller à la préparation et à l'impression des rapports de service pour les techniciens de service
• Traiter les données et les documents pour la fin de mois
• Effectuer des tâches liées à la facturation
• Faire partie intégrante du projet d’informatisation des dossiers clients de l’entreprise
• Commander les fournitures de bureau et gérer la papeterie
• Être en charge de la conciliation des comptes de dépenses mensuels ainsi que de certains comptes
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en technique bureautique ou formation/expérience connexe
• Minimum 2 ans d’expérience
• Expérience pertinente en facturation
• Maitrise de la suite Office (plus précisément Word et Excel)
• Maitrise de la langue française (écrit et parlé)
• Niveau fonctionnel de l’anglais verbal (protocole téléphonique au minimum)
• Aisance avec l’informatique
• Atout : Connaissance du logiciel Acomba

Conditions :

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter en fonction de l’expérience
• Horaire de 8H30 à 17H00
• Stationnement disponible
• Bel environnement de travail
• Présence d’un beau petit chien hypoallergène dans l’entreprise

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.