Adjoint Administratif

Relevant de la directrice du département de la production, l’adjoint administratif fournit principalement son soutien administratif à l'équipe en assurant la gestion des tâches administratives, en apportant une aide cléricale et en les appuyant dans divers projets. Plus précisément, vous serez responsable de toutes les pièces de communications clients ainsi que la coordination entre les départements de production et graphisme.

Nous offrons une formation rémunérée, un horaire de travail flexible du lundi au vendredi, des assurances collectives et un environnement de travail agréable.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible 
Salaire : 15$/heure
Horaire de travail : Temps plein 37.5
Statut de l'emploi : Permanent 

Tâches : 

• Effectuer l'administration et la mise à jour des dossiers clients;
• S’assurer que tous les travaux réalisés sont professionnels et selon les normes graphiques du client et dans les échéances prévus;
• Coordonner l'expédition du matériel (pièces et matériel promotionnel);
• Ouverture et fermeture de projets;
• Facturation;
• Impression de publipostage;
• Coordonner l’agenda et les rendez-vous des représentants aux ventes;
• Effectuer la mise en page, la correction et la révision de différents documents et présentations à l’aide de logiciels.

Compétences requises : 

• Diplôme d'études professionnel en bureautique;
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l'anglais parlé et écrit (atout);
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles (à l'oral et à l'écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Autonomie et sens prononcé de l'organisation du travail;
• Forte capacité à travailler en équipe et aussi de façon autonome;
• Connaissance de Adobe Indesign (atout);
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanés et bonne gestion du stress.