Secrétaire-réceptionniste

Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Travailler pour un entrepreneur solide, impliqué et investi est attrayant pour vous? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? Vous aimez travailler dans un emploi qui vous offre de la polyvalence et vous avez l’esprit d’initiative? Représenter une entreprise qui traite bien ses locataires vient rejoindre vos valeurs? L’emploi qui suit est probablement fait pour vous!

Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière résidentielle et commerciale, recherche une secrétaire-réceptionniste pour se joindre à son équipe.

Fonctions

• Répondre et acheminer les appels téléphoniques
• Rédiger des baux et différents documents administratifs
• Procéder à l’ouverture et à la distribution du courrier (postal et électronique)
• Réviser et corriger les documents et/ou courriels
• Fixer les rendez-vous et les rencontres avec les clients
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors pour la préparation de documents en lien avec la gestion d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicat de copropriété
• Effectuer les suivis de dossiers à la Régie du Logement
• Assurer toutes les tâches administratives de l’entreprise
• Toutes autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

• DEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente
• Aisance avec l’informatique
• Maitrise de la langue française (écrit et parlé)
• Bonne connaissance de la langue anglaise
• Atout : Intérêt pour le milieu de l’immobilier

Conditions d’emploi et avantages

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Contribution REER par l’employeur
• Avantages sociaux
• Horaire flexible de 35 h par semaine

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.