Adjoint administratif

Travailler au soutien administratif d’un cabinet comptable vous interpelle? Un cabinet établi qui vous procurera stabilité? Vous avez confiance en vous et vous aimez travailler pour des gens d’expérience? La qualité du contact client est une priorité pour vous? Une ambiance de travail calme et professionnelle vous ressemble?

Aleanza recherche un adjoint administratif pour son client, un petit cabinet comptable expérimenté de la région de Québec. Nous recherchons une personne pour soutenir les professionnels comptables de l’entreprise au niveau administratif.

Voici les différentes tâches impliquées par le poste :

• Assurer l’accueil des clients  
• Recevoir et distribuer le courrier papier et électronique, ainsi que les documents déposés au bureau par les clients
• Traiter et préparer les dépôts de l’entreprise
• Gérer, classer et garder à jour les dossiers des clients
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau
• Assister aux réunions d’équipe et en faire le compte-rendu
• Planifier, organiser et contrôler l’ensemble des activités de secrétariat et d’administration
• Rédiger et compiler différents documents administratifs selon leurs principes
• Remplir les différents formulaires du bureau nécessaires au traitement mensuel de la gestion de temps et du grand-livre
• Préparer tous les documents pour les déclarations fiscales des particuliers
• Assumer certaines tâches de comptabilité (facturation, recouvrement, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

• Détenir un AEC ou un DEC dans un domaine administratif (ex : technique en bureautique)
• Maîtriser Microsoft Word et Excel
• Connaissance approfondie de la langue française (écrit et oral)

Conditions d’emploi et avantages

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Horaire flexible

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.