Adjoint administratif

Notre cliente est une association oeuvrant dans le secteur de la santé et qui offre des services de qualité afin de venir en aide aux gens de la région de la Capitale-Nationale. Afin de poursuivre ses objectifs d’excellence, celle-ci requiert les services d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative.

ADJOINT ADMINISTRATIF – ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste aura comme principale responsabilité de veiller à l’exécution efficace des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’association.

Responsabilités

• Assurer le suivi des demandes acheminées par diverses sources de communication ainsi que gérer les correspondances;
• Effectuer la gestion des demandes de soutien, des inscriptions aux conférences et des activités des bénévoles; collaborer à la bonne gestion des programmes avec les chargés de projet;
• Assurer la mise à jour de tableaux de financement et collaborer avec la direction générale aux demandes de subvention; effectuer la reddition de comptes en respectant les exigences particulières à chacun d’entre eux;
• Collaborer à la conception, à la rédaction et à l’envoi des communications par l’infolettre, les médias sociaux et le site web;
• Rédiger des rapports de dépenses, gérer la petite caisse et effectuer le suivi de la comptabilité avec la technicienne comptable;
• S’assurer du bon classement des dossiers en format papier et numérique selon le plan de classification et mettre en application le calendrier de conservation des documents;
• Effectuer le soutien informatique et technologique aux différents collaborateurs et participer à la mise à jour des outils bureautiques.

Profil

Vous êtes axé sur le service à la clientèle? Vous êtes engagé pour les causes sociales? Mais surtout vous êtes reconnus pour votre empathie et votre désir de venir en aide aux gens? Vous êtes sans aucun doute la personne qui nous faut!

Qualifications

• Équivalent d’au moins trois années d’expérience en administration de bureau;
• Excellentes compétences en informatique : Word, Access et médias sociaux);
• Excellentes aptitudes à communiquer (écrit et oral);
• Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer les priorités;
• Excellente aptitude à travailler en équipe;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion dans ses interventions.