Adjoint Administratif

POSTE : Adjoint Administratif
HORAIRE : Jour
SALAIRE : à déterminer 
ENDROIT : Rive Sud, Rive Nord, Ouest de l’île, Est de l’île

DESCRIPTION :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint Administratif pour combler plusieurs postes à plusieurs places dans l’Ouest, l’Est, la Rive Nord et la Rive Sud de Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Le ou la Candidate idéale sera capable de :

• Assister le directeur général dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. 
• Offrir  aux clients un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de l’entreprise
• Fournir un support administratif de qualité à l'équipe administrative, de ressources humaines et de direction. 
• En Comptabilité, Préparer et rechercher des pièces justificatives pour les conciliations des carte de crédits ; faire du prétraitement et triage des courriels reçus des fournisseurs.

QUALITÉS ET EXIGENCES :

Le ou la candidate retenue devra :

• Être efficace et organisé 
• Faire des suivis rigoureux 
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie 
• Être Dynamique 
• Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles au sein d’une équipe de travail

Diplôme : DEC en bureautique, administration ou dans un domaine connexe

Nombre d’années d’expérience : 3 à 5 ans

Logiciels : Word, Excel et Outlook ; connaissance du logiciel SAGE; Microsoft Dynamics CRM et Servicentre; Connaissance de HOPEM.

Langues : français et anglais (parlé et écrit)

CONDITIONS :

• Nombre d’heures par semaine : 35 à 40h par semaine
• Type d’emploi : permanent, temporaire, temps plein