Adjoint administratif

Description de l’employeur

Notre cliente, une résidence privée certifiée, offre des services pour personnes âgées autonomes et des soins aux personnes âgées en perte d’autonomie.

Description du poste                 

L’entreprise désire s’adjoindre d’un Adjoint administratif qui aura pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau. De plus, l’Adjoint administratif sera responsable d’accueillir les visiteurs ainsi que d’assurer les communications internes et externes efficaces. Enfin, le titulaire aura plusieurs responsabilités concernant le Journal : rédaction d’articles, coordination, motiver et supporter les résidents et les employés pour la rédaction d’un article.

Lieu de travail

Joliette

Description des tâches 

Principales responsabilités

Travail de bureau

• Accueillir les visiteurs et les résidents avec chaleur et convivialité et répondre à leurs demandes;
• Effectuer les visites de location et préparer les documents usuels;
• Assurer une gestion efficace des appels;
• Rédiger les communications aux résidents et aux employés;
• Assurer la gestion des comptes (recevables / payables);
• Assurer la gestion de l’approvisionnement des denrées du dépanneur;
• Assurer la garde téléphonique d’urgence en remplacement de la direction;
• Assister la direction dans ses tâches.

Activités

• Participer à l’élaboration des calendriers mensuels d’activités;
• Effectuer les tâches nécessaires à la réalisation des activités;
• Innover au niveau des activités.

Journal

• Écrire des articles de journaux;
• Motiver et supporter les résidents et les employés pour la rédaction d’un article;
• Coordonner la rédaction du journal.

Profil recherché

• Avoir une excellente rédaction en français;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale;
• Être ouvert d’esprit, flexible, structuré et organisé;
• Être discret, autonome et consciencieux;
• Pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Avoir la motivation pour la résolution des conflits;
• Atout. Avoir certaines connaissances en comptabilité.

Compétences techniques recherchées

• Suite office (Outlook, Excel, Word) Niveau avancé;
• Logiciel Hopem.

Formation requise

• Diplôme d’études collégiales en administration;
• Diplôme d’études professionnel avec expérience dans un domaine connexe.

Expérience requise

• Expérience en service à la clientèle;
• Expérience d’environnement de travail multidisciplinaire;
• Expérience dans le milieu humain;
• Atout. Expérience des comptes recevables et des comptes payables.

Années d’expérience requises

• 3@5 années d’expérience dans un poste similaire.

Conditions de travail

• Assurances collectives.

Contact

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre candidature. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour en savoir plus, contactez Dupuis & associés par téléphone au 855-347-6974 par courriel à l’adresse d.dupuis@dupuisassocies.com.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.