Adjoint administratif

Œuvrer dans une entreprise familiale qui prend soin de ses employés vous attire? Vous aimez les emplois qui vous permettent de réaliser un éventail de tâches variées? Un bel environnement de travail jeune et dynamique vous interpelle? Aleanza Recrutement a l’emploi parfait pour vous!

Nous recherchons actuellement un adjoint administratif pour notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de structure d’acier située dans la région de Québec.

Voici un aperçu des tâches que la personne aura à accomplir :

• Accueillir et annoncer les clients lors de leur arrivée
• Être responsable de la réception téléphonique de l’entreprise
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers
• Assurer l’envoi et la réception du courrier et des colis
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres
• Remplir les différents bordereaux de livraisons
• Assister aux réunions de production et de qualité
• Tenir à jour et classer les différents dossiers et documents
• Procéder aux paiements des fournisseurs
• Gérer la facturation des clients en collaboration avec la comptabilité et les techniciens
• Assurer un support administratif aux techniciens et à la charge de projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

• Posséder un DEP, un AEC ou un DEC dans le domaine administratif (ex : technique en bureautique)
• 2 années d’expérience dans un emploi similaire
• Maitrise du logiciel Acomba
• Connaissance de la suite office
• Excellente maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Niveau fonctionnel de la langue anglaise (protocole téléphonique)

Conditions d’emploi et avantages

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Assurance collective
• Bureaux fermés le vendredi après-midi
• Café gratuit

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.