Adjoint administratif

Notre client, une société de gestion située à Trois-Rivières, est présentement à la recherche d’un :

Adjoint administratif

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint administratif effectue la coordination administrative des contrats, assure un service à la clientèle hors pair et accomplit diverses tâches permettant d’assurer le bon fonctionnement des activités. En l’occurrence, il devra :

• Coordonner la logistique administrative reliée aux contrats et aux dossiers en cours notamment au niveau des suivis et de la préparation des documents connexes;
• Tenir à jour et contrôler le calendrier des activités;
• Assurer la production de lettres, rapports, relevés, brochures, présentations et autres documents;
• Effectuer la mise à jour des cahiers, procédures et outils de travail;
• Mettre en ligne différents contenus;
• Assurer la réception (répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle);
• Effectuer des tâches comptables de base (comptes payables  , dépôts, etc.);
• Assister aux réunions du service et préparer les procès-verbaux;
• Réaliser toutes autres tâches connexes permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Détenir une formation en bureautique, en administration ou dans une discipline appropriée;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
• Avoir une excellente maitrise de la langue française et un anglais fonctionnel;
• Connaitre les logiciels de la suite Office;
• Comprendre les concepts comptables de base;
• Démontrer un sens de l’autonomie, de l’organisation et de la gestion des priorités.

CONDITIONS :

• La rémunération et les avantages sociaux sont très concurrentiels;
• Poste permanent, temps plein, 35 heures par semaine.

Ce défi vous intéresse?

Faites parvenir votre candidature dans les meilleurs délais à :

Anne Simard, B.A.A

Conseillère en ressources humaines

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.