Adjoint administratif

Voici vos principaux défis

Sous l’autorité du Vice-président aux ventes (Canada et États-Unis) l'adjoint administratif :

• Travaille en collaboration constante avec le vice-président ventes et les représentants (canadiens et américains) pour tout ce qui concerne l’aspect technique du département des ventes;
• Rédige les politiques, les mémos, les procédures, les ententes, les rabais du manufacturier, s’assure que l’information est transmise et consolide le suivi auprès des personnes concernées ;
• Vérifie les données des fichiers clients : taux de transport, termes, escomptes, accords commerciaux, prix de vente, etc. et s’assure de l’exactitude des informations;
• En collaboration avec la coordonnatrice du service à la clientèle, règle les problématiques qui surviennent avec les clients que ce soit, au service à la clientèle, à la livraison ou à la facturation;
• Prépare régulièrement des rapports de ventes, de statistiques et des listes de prix;
• En collaboration avec l’intégrateur Web, est responsable de la mise à jour du site Internet;
• En collaboration avec l’équipe du marketing, participe à la préparation des outils de ventes requis;
• Coordonne les outils marketing (les feuillets, les photos, etc.). Tient l’inventaire, approvisionne les représentants et s’assure de connaître en tout temps qui possède quoi;
• Apporte son aide aux employés de la facturation, de l'entrée de commandes et du service à la clientèle;
• Accomplit toutes autres tâches de même nature ou connexes.

Vous possédez :

• Diplôme collégial (DEC) en techniques bureautique, avec spécialisation en coordination de travail de bureau;
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans;
• Bilinguisme français / anglais (écrit et parlé);
• Sens développé de l’organisation;
• Capacité de traiter des dossiers complexes et d’effectuer des tâches diversifiées;
• Bonne connaissance des logiciels : Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Apte à travailler sous pression;
• Sens de l’initiative;
• Polyvalence;
• Autonomie.

Possibilité de déplacement hors Québec (2 fois par année).

Veuillez noter que la forme masculine a été utilisée afin d’alléger le texte.