Adjoint Administratif

Description de l’employeur

Notre cliente, une firme d’experts en évaluation immobilière située dans la région de Lanaudière, est à la recherche d’un candidat pour combler un poste d’adjoint  administratif au sein de son équipe.

Description du poste

En plus d’offrir un un service à la clientèle professionnel et courtois, l’adjoint administratif, effectue les activités reliées au secrétariat et à la bureautique afin d’épauler les professionnels en évaluation. Il doit également coordonner certaines activités reliées à la gestion immobilière.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux clients ;
• Répondre aux demandes d'information des clients, expliquer les services offerts ainsi que les honoraires professionnels;
• Préparer et acheminer et faire le suivi de la correspondance par courriel, de la facturation et des demandes d’information;
• Recevoir les paiements des clients et fournir les reçus;
• Procéder à la collecte d’information auprès d’organismes municipaux ;
• Préparer et saisir dans le système informatisé, les rapports d’évaluation et d'autres documents connexes à partir de notes soumises par les professionnels en évaluation;
• Compiler, saisir et mettre à jour diverses données et renseignements;
• Préparer, acheminer et faire le suivi des affichages pour les logements à louer, la correspondance avec les locataires et la perception des loyers, au nom des propriétaires;
• Autres tâches liées à la fonction ;

Exigences du poste

• DEC en bureautique ou formation équivalente, un atout ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel avancé) ;
• Connaissance des logiciels NAS et Proprio Expert, un atout ;

Profil recherché

• Excellentes aptitudes pour la communication ;
• Être courtois et orienté vers le service à la clientèle ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique ;
• Être capable de s’organiser et de gérer son temps ;
• Être autonome, débrouillard ;
• Habitué de travailler en mode multitâches ;

Années d'expérience

• 2 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint administratif ;
• Expérience dans le domaine de l’évaluation immobilière, un atout;
• Expérience en tenue de livre, un atout ;

Conditions de travail

• Rémunération à discuter selon l’expérience ;
• Poste permanent, temps plein ;
• Possibilité d’horaire flexible;

Lieu de travail

• Joliette

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Karine Arbour. 514-268-0078.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.