Adjoint Administratif

LUCIOLE

Luciole est une entreprise régionale en démarrage dont la mission est celle d’offrir aux clientèles mal desservies un service Internet de qualité supérieure tout en générant un maximum de retombées locales.

LE DÉFIS À RELEVER 

Vous êtes à la recherche d'un emploi motivant, stimulant qui vous permettra d’évoluer dans un environnement humain et dynamique et de vous épanouir professionnellement ?

Vous souhaitez faire une différence dans votre communauté en vous joignant à une entreprise qui met les intérêts des citoyens au cœur de ses activités ? 

Nous avons l'emploi qu'il vous faut en tant qu'adjoint administratif chez Luciole.

Date d’entrée en fonction : 24 septembre 2018

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la Présidente-directrice générale, le candidat choisi aura à remplir les fonctions suivantes :

• Il supporte la présidente-directrice générale dans la gestion des opérations quotidiennes de l’entreprise ;
• Il assure une assistance administrative constante à toute l’équipe de direction de l’entreprise ;
• Il gère la logistique entourant les différentes réunions de l’entreprise (planification, préparation de l’ordre du jour et rédaction du procès-verbal) ;
• Il est responsable de la logistique entourant les voyages d’affaires des membres de la direction ;
• Il est responsable de la gestion et le classement des contrats et tout autre document officiel de l’entreprise ;
• Il gère et tient à jour les bases de données de l’entreprise comme les listes d’adresses de fournisseurs, clients et employés.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ;
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de secrétaire ou d’adjoint administratif ;
• Excellente connaissance de la suite Office (Excel, Word, Visio et Power Point) ;
• Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Connaissance de base de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Polyvalence et capacité de bien gérer les priorités ;
• Avoir l’esprit de synthèse ;
• Courtoisie, entregent et capacité d’agir avec rapidité et efficacité ;
• Discrétion et souci de la confidentialité.

AVANTAGES :

• Poste temps plein entre 35 et 40 heures semaine ;  
• Environnement de travail humain et stimulant ;
• Poste permanent à temps plein ;
• Régime d'assurances collectives ;
• Régime de retraite ;
• Banque de congés maladie.

Luciole croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes.