SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Travaillant au sein du département des Opérations, l’adjoint administratif assistera les coordonnateurs dans leurs tâches quotidiennes et administratives.

Le candidat idéal doit être une personne polyvalente, ayant une attitude positive et proactive et être rigoureuse dans l’application des procédures. Cette personne exécutera diverses tâches reliées aux opérations courantes.

TÂCHES & RESPONSABILITÉS

  • Produire de la documentation conforme aux exigences;
  • Créer des formulaires en format Word, Excel et PDF éditable;
  • Effectuer la rédaction et/ou la révision et/ou la traduction de documents autant en français qu’en anglais;
  • Faire la mise en page de divers documents selon les normes établies par l’entreprise;
  • Assister à certaines réunions et effectuer la prise de notes;
  • Participer au processus d’achat et gestion d’inventaire;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou AEC en bureautique;
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à déterminer les priorités et à rencontrer les délais;
  • Souci du détail et du travail bien fait;
  • Motivation à apprendre;
  • Entregent, discrétion et conscience professionnelle.

ATOUTS

Connaissances en ressources humaines

  • Voir la localisation
  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Vibrosystm Inc.

VibroSystM a vu le jour en 1986 en créant une technologie capacitive en tant que solution fiable pour le suivi de l’entrefer des machines hydroélectriques. Aujourd’hui, une entreprise renommée et à la fine pointe de la technologie, la mission de VibroSystM est de fournir de l’information...

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