Adjoint administratif

L’organisation n’a pas de secret pour toi? 

Groupe F. Dufresne recherche un bras droit pour ses différentes filiales au niveau du support administratif. Cette PME d’envergure œuvre dans le domaine de produits pétroliers, l’exploitation de dépanneur, le secteur du transport et de la restauration.  

En raison de cette croissance soutenue l’organisation désire s’adjoindre d’un adjoint(e) administratif(ive).

Adjoint(e) administratif(ive)

Relevant de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste offrira un soutien administratif aux directeurs, aux superviseurs de la direction des réseaux corporatifs et à la direction du développement affiliés.

Responsabilités

• Corriger et mettre en page différents documents en fonction des besoins des services;
• Procéder à l’ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d’ententes      contractuelles;
• Préparer, modifier, envoyer, numériser et classer tout autre document entrant (réseaux corporatifs et détaillants affiliés);
• S’assurer que les salles de conférences sont prêtes pour les réunions;
• Compiler et faire approuver les informations liées au programme de reconnaissance des dépanneurs corporatifs avant de les acheminer au service de la paie;
• Assister la directrice pour le comité de francisation;
• Faire l’envoi de messagerie pour les directeurs;
• Commander auprès des imprimeurs, les formulaires utilisés à l’interne;
• Coordonner les invitations aux événements corporatifs (envoi et suivi des invitations, préparation du matériel, etc);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences 

• Diplôme d’études collégiale pertinent;
• Expérience pertinente – 3 ans minimum;
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office);
• Anglais fonctionnel (atout);

Profil

• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
• Grandes habiletés rédactionnelles;
• Autonomie.

Milieu de travail

• Assurance collective ;
• Régime de retraite ;
• Congés sociaux ;
• Rabais sur essence EKO et dans les restaurants Topla! ;
• Prime pour références d'employés ;
• Activités sociales organisées par l'employeur ;
• Un environnement de travail stimulant et bien plus encore !

Tu as envie d’un emploi dans une entreprise familiale ou l’ambiance est chaleureuse? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire !

Prendre note que l'utilisation du masculin est effectuée sans discrimination et ne vise qu’à alléger le texte.