Adjoint Administratif

Le domaine juridique vous inspire? Travailler pour un cabinet d’envergure vous motive? Une ambiance personnalisée et un contexte de petit cabinet est ce que vous recherchez? Apporter un soutien administratif à un avocat est ce que vous souhaitez faire professionnellement ? Voici l’emploi qu’il vous faut!

Aleanza recrute un adjoint administratif pour un poste permanent, chez un cabinet juridique spécialisé de la rive nord de Québec. L’aspect intime et convivial de cette succursale du cabinet d’envergure, permet à ses travailleurs de bénéficier de l’ambiance d’une PME, tout en bénéficiant des avantages d’un grand cabinet. Joignez-vous à cet employeur de qualité, installé dans la prestigieuse tour Jules-Dallaire.

À titre d’adjoint, la personne choisie sera appelée à assister un avocat dans ses tâches quotidiennes et à apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe en assumant les tâches suivantes :

• Effectuer la préparation, rédaction, mise en page et révision linguistique de divers documents
• Procéder à la classification des documents et en assurer le suivi
• Organiser, réserver et coordonner les rendez-vous avec les clients
• Effectuer la gestion des dossiers et documents
• Assurer la préparation des présentations et des conférences
• Inscrire le professionnel à des congrès et des séances de formation, ainsi que réserver les billets d’avion et hôtels y afférents
• Faire le suivi des délais et échéanciers
• Créer et tenir à jour des listes internet et des banques de modèles
• Effectuer des recherches sur différentes banques de données
• Autres tâches administratives connexes (ouverture de dossiers, préparation de lettres-mandats, etc.)

Exigences :

• DEC ou équivalence en bureautique
• 2 ans d’expérience pertinente
• Bilinguisme
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Conditions :

• Poste permanent à temps plein
• Aires de travail modernes, vastes et lumineuses
• Gamme intéressante d’avantages sociaux

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.