Adjoint administratif

DESCRIPTION DU POSTE

• Suivre le calendrier Outlook pour chaque conseiller. Cette responsabilité comprend l’organisation des réunions internes et externes, la gestion de l’évolution des priorités, la coordination de la logistique des réunions et la préparation de la documentation.
• Jouer un rôle actif dans la gestion des mandats de la firme.
• Se familiariser avec tous les secteurs de l’entreprise afin de pouvoir y collaborer, si nécessaire.
• Traiter les réclamations de dépenses ; assurer un suivi régulier des réclamations soumises.
• Répondre aux différentes demandes de nos clients, leur offrir un soutien de qualité et leur fournir de l’information pertinente sur nos services.
• Assurer la qualité des documents produits (offres de services, présentations et autres) selon les standards de l’entreprise
• Collaborer aux activités de développement des affaires (conception d’outils promotionnels et organisation d’événements)
• Traduction du français vers l’anglais et relecture en anglais
• Assurer le respect des différents systèmes administratifs (archivage, facturation, comptes de dépenses)
• Proposer et mettre en œuvre des solutions qui facilitent le travail des professionnels et des gestionnaires

EXIGENCES

• DEC ou DEP en bureautique ou équivalent
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Une forte orientation client dans les relations avec les clients externes et internes, avec une image de professionnalisme, de discrétion, d’intégrité et de tact.
• La capacité de travailler de façon autonome et avec vos collègues pour combiner les forces individuelles afin d’améliorer la performance de l’équipe et de créer ainsi une atmosphère de travail positive.
• Autonome et capable de prendre des décisions et des initiatives responsables
• Capacité d’adaptation et de travailler dans des délais serrés, avec flexibilité.
• Capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
• Capable de faire face à des priorités changeantes et à des événements imprévus fréquents.
• Sens de l’éthique et discrétion
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français.

POURQUOI ANDRÉ FILION ?

La possibilité de travailler avec des professionnels accessibles et ouverts d’esprit, passionnés par les gens et leur développement au sein d’une organisation.

Une diversité d’expertises, d’âges, d’intérêts qui font que les échanges et les apprentissages sont intéressants.

Proximité des commerces et restaurants, station de métro, bus et futur REM

Travailler au sein d’une firme réputée, établie depuis plus de 30 ans au Québec, qui est reconnue comme l’un des leaders en psychologie organisationnelle.

Café gratuit et 5 à 7 toutes les deux semaines.