Adjoint administratif

PRINCIPALES FONCTIONS :

AGENT AU SERVICE DE PAYE :

1. Recueillir les informations de paye auprès des clients (par téléphone & courriel);
2. Répondre aux questions des clients à propos des lois sur la rémunération;
3. Saisir les données de paye (Acomba);
4. Produire des talons de paye et des chèques de paye et les réacheminer aux clients;
5. Produire divers chiffriers à partir d'Excel (vérification, rapports statistiques);
6. Produire des relevés d'emploi;
7. Produire des rapports de déduction à la source.

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

1. Recevoir et réacheminer les correspondances par téléphone, fax & courriel;
2. Produire les factures & états de compte et les transmettre aux clients;
3. Préparer les bordereaux de dépôt et comptabiliser les paiements;
4. Rédiger et mettre en forme des documents sur traitement de texte.

EXGENCES: 

1. Maîtrise du français et de l’anglais écrit & parlé;
2. Maîtrise des logiciels Excel, Word & Outlook;
3. Connaissance du logiciel Acomba;
4. Très bonne connaissance des normes entourant la rémunération, dont les normes du travail (jour férié, vacances, employés à pourboire…) &  l’assurance emploi (heures & salaire assurable…);
5. Connaissance des normes ontariennes est un atout !

QUALITÉS PERSONNELLES:

1. Sens développé des responsabilités et fait preuve d’initiative;
2. Sait autant travailler seul qu’en équipe;
3. Travaille de manière méthodique & consciencieuse.