Adjoint administratif

PRINCIPALES FONCTIONS

Le titulaire du poste assurera l'ensemble des tâches administratives au sein de l'organisation.

Plus précisément, la personne devra effectuer :

• la réception des appels, répondre aux différentes demandes des clients et en assurer le suivi;
• Vérifier les travaux à facturer à l'aide d'un logiciel et procéder à la facturation;
• Compléter et vérifier les feuilles de temps des employés;
• Préparer les documents et aller les porter au bureau comptable une fois par semaine pour la tenue de livres;
• Faire signer les chèques et les poster;
• Faire les dépôts bancaires une fois par semaine;
• Effectuer l'entrée de données comptable sur le logiciel Excel;
• Gérer les dossiers SST à l'aide du logiciel Cognibox;
• Toutes autres tâches générales de bureau.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Emploi temporaire pour une durée indéterminée avec possibilité de permanence. Durée minimale de quelques mois. Le nombre d'heures peut varier entre 20 à 24 heures par semaine. La personne devra être disponible pour effectuer des demi-journées de travail.

Le lieu de travail est situé dans la municipalité de Saint-Maurice.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Posséder au minimum trois (3) années d'expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ainsi qu'une très bonne maitrise du français écrit;
• Nous recherchons une personne professionnelle, très autonome, débrouillarde et qui possède un excellent service à la clientèle.