Adjoint administratif à l'estimation

ADJOINT(E) ADMISTRATIF(VE) À L’ESTIMATION

Le ou la titulaire du poste sera responsable d’épauler les professionnels et différents corps de métier de la construction dans diverses tâches administratives reliées à la préparation de soumissions.  La connaissance du domaine de la construction et du fonctionnement pour présenter une soumission est un atout important.

Responsabilités principales

• Préparer les dossiers pour les ouvertures de soumission;
• Compléter tous les formulaires associés aux dossiers de soumission;
• Soutien aux processus de préqualifications de nos clients;
• Effectuer les demandes de cautionnements et d’assurances;
• Rédaction de lettres et de documents divers;
• Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour toutes informations pertinentes aux dossiers de soumission;
• S’assurer de classer tous les dossiers pour repérage facile et rapide;
• Effectuer toutes autres tâches administratives selon les besoins du groupe et du supérieur immédiat.

Compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques bureautiques ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Bonne maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
• La débrouillardise, la minutie, la discrétion et le sens de l’initiative sont des qualités recherchées;
• La capacité de travailler sous pression et d’apprendre rapidement ainsi que le respect des échéanciers sont également des caractéristiques recherchées;
• Le bilinguisme est essentiel;
• L’expérience est un atout;
• Connaissance en lecture de plan (atout)