Adjoint administratif - adjointe administrative

Adjoint administratif - adjointe administrative

Région du Saguenay et du Lac-Saint-Jean

BANQUE DE CANDIDATURES

Groupe SCE est une firme de conseillers spécialisés en gestion des ressources humaines et de psychologue industriel. Nous offrons des services professionnels diversifiés dans les domaines de la dotation du personnel et du soutien organisationnel aux entreprises, ainsi que dans les domaines connexes.

Nous acceptons actuellement des curriculum vitae pour garnir notre banque de candidats afin de pourvoir des postes d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour les besoins futurs en main-d’œuvre permanente de nos clients. Nos clients proviennent de différentes catégories d’entreprises : manufacturier, fabriquant et entreprises de services. Ils sont situés dans les régions du Saguenay et du Lac-Saint-Jean.

Rôle

L’adjoint administratif doit gérer toutes les formalités administratives de la direction. Cette personne peut être attachée à une autre personne, généralement un directeur ou un cadre supérieur, ou dans le cas de petites structures, à l’ensemble de la direction. Elle doit pouvoir répondre à toutes les demandes de ses supérieurs. Voici les tâches qui lui incombent :

• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission de l’information.
• Assurer le soutien administratif (lettres et mise en page, envois de documents, etc.).
• Filtrer l’information et les documents.
• Préparer l’ordre du jour des réunions des divers comités et en rédiger les procès-verbaux.
• Recommander des solutions à la direction.
• Assurer la liaison entre les cadres, la direction et l’extérieur.

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe
• Minimum de deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint administratif
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonnes habiletés rédactionnelles
• Bilinguisme, un atout

Vous désirez une entrevue ? Faites parvenir votre curriculum vitae dès maintenant.

Nous vous invitons à nous suivre sur Facebook et LinkedIn pour rester à l’affût de nos possibilités d’emploi!

Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.