Adjoint administratif / Adjointe administrative

Ambioner est à la recherche d’un(e) adjoint administratif/adjointe administrative bilingue pour son bureau de Montréal afin de seconder l’équipe dans différentes tâches administratives. Cette personne offrira aussi un soutien aux différents départements du bureau de Québec.

Nous cherchons des candidats qui, comme tous les membres de notre équipe, sont ouverts, respectueux, bons communicateurs et qui savent travailler en équipe et collaborer avec leurs collègues. Nous cherchons des personnes débrouillardes, polyvalentes et motivées.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Gérer les ressources matérielles du bureau de Montréal.
• Faire les différentes réservations (hôtel, train, voiture) pour l’équipe de Montréal.
• Mettre en page et réviser (français ou anglais) divers documents.
• Offrir un soutien administratif à toute l’équipe du bureau de Montréal.
• Offrir un soutien occasionnel aux équipes des bureaux de Québec et Saguenay.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en bureautique (ou l’équivalent).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Être parfaitement bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Sens de l’initiative et bonne capacité à travailler en équipe.

AVANTAGES SOCIAUX

• Flexibilité d’horaires
• Conciliation famille-travail
• Assurances collectives
• Entreprise responsable qui applique un plan de développement durable pour des interventions environnementales, sociales et économiques