Adjoint administratif / Adjointe administrative

Le Conseil des bassins versants des Mille-Îles (COBAMIL), organisme sans but lucratif qui a pour mandat de protéger et de préserver les ressources en eau sur la couronne nord de Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour ses bureaux situés au 45 rue Saint-Joseph, à Sainte-Thérèse.

But du poste :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) apporte son soutien à l’équipe du COBAMIL par l’exécution de diverses tâches de comptabilité et de secrétariat.

Principales fonctions – Volet comptabilité :

• Saisie des informations comptables dans le logiciel Sage 50 (Simple Comptable)
• Gestion des comptes clients et fournisseurs (mise à jour, facturation, comptes à recevoir, recouvrement)
• Vérification et compilation des feuilles de temps des employés et transmission des informations de paie au Service de paie Desjardins
• Effectuer les dépôts à la caisse
• Gestion de l’audit comptable annuel (rassembler les documents nécessaires,  assurer le lien avec la firme comptable)
• Développement de l’utilisation de Sage 50 pour couvrir l’ensemble des activités comptables de l’organisme
• Suivi des budgets et préparation de rapports financiers en collaboration avec la direction générale

Principales fonctions – Volet secrétariat :

• Réception des visiteurs et des appels téléphoniques
• Gestion de la boîte de courriel générale du COBAMIL
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion de dossiers (ouverture, classement, archivage)
• Expédition de documents, de factures, de paiements ou de matériel aux membres, aux clients ou aux fournisseurs
• Révision linguistique et mise en forme de différents documents et présentations
• Prise de réservations ou de rendez-vous pour des réunions
• Soutien administratif au personnel et au conseil d’administration
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ainsi que des articles et documents promotionnels et procéder aux achats requis

Exigences :

• Au minimum, détenir un DEP en comptabilité ou en bureautique, ou un DEC en bureautique ou en administration
• Posséder 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit
• Avoir une très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonne maîtrise du logiciel Sage 50 (Simple Comptable)
• Démontrer des capacités à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les clients et fournisseurs
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’une bonne capacité d’adaptation
• Être discret, ponctuel, organisé, capable d’établir et de respecter des priorités, et de gérer simultanément plusieurs tâches

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel, 21 heures (3 jours) par semaine avec possibilité d’augmenter à temps plein, 5 jours par semaine
• Contrat d’une durée d’un an, renouvelable
• Salaire selon l’expérience
• Assurances collectives
• Congés de maladie et congés sociaux
• Durée des vacances à discuter selon l’expérience
• Lieu de travail situé à Sainte-Thérèse

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel au plus tard le 29 juillet 2018. Inscrire « Candidature adjoint administratif ou adjointe administrative » dans l’objet du message.

Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.