Adjoint administratif / adjointe administrative

À COMBLER RAPIDEMENT

Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 40 ans. À son actif déjà 4 succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une industrie en développement qui offre un service à la clientèle exceptionnel et qui apporte des solutions innovatrices pour les clients.

On te reconnâit pour ton sourire contagieux, ton dynamisme est remarqué de tous, ton entregent est un de tes plus beaux atouts et on dit de toi que tu es une personne consciencieuse. Alors joins-toi à notre équipe pour un poste permanent d'adjoint(e) administratif(ive) à Anjou(Montréal).

L'horaire de travail est du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h00.

RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux demandes par téléphone, en personne, via le courrier et transmettre les appels de clients aux bonnes personnes
• Fournir du soutien au personnel
• Épauler l'équipe des ventes
• Préparer, corriger, traduire et mettre en page des documents tels que des lettres, des soumissions, des feuilles de calcul.
• Créer et garder à jour les systèmes de classement et des bases de données des documents électroniques et originaux
• Commander des fournitures de bureau
• Accueillir les visiteurs et les clients
• Toute autre tâche administrative requise

PRÉREQUIS :

• Une formation post-secondaire dans une discipline liée à l’emploi(bureautique,secrétariat)
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (oral et écrit)
• Une très bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint )
• Des connaissances d'un CRM, un atout
• De l'expérience en traduction de textes, un atout