Adjoint administratif / Adjointe administrative

Sommaire du poste

L’Association québécoise de voile adaptée est un organisme sans but lucratif visant à promouvoir et permettre la pratique de la voile auprès des personnes vivant avec une limitation physique. Sous la responsabilité du directeur général, ce poste consiste à offrir un soutien administratif à l’ensemble des membres du comité exécutif dans le cadre de ses activités courantes et divers projets. L’employé(e) aura à s’investir dans un processus de développement stratégique qui situe présentement l’Association à la prochaine étape de son expansion.

Description de tâches

Cet emploi consiste notamment à effectuer les tâches suivantes :

• Mettre à jour l’agenda et assurer le suivi des tâches du directeur général
• Rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents (papiers et électroniques)
• Maintenir une communication adéquate entre l’Association, ses membres, ses donateurs, ses partenaires, ses bénévoles, ses fournisseurs et les médias (par courriels, envois postaux, appels téléphoniques et animations des médias sociaux)
• Assurer le maintien du fonctionnement du bureau (suivi des achats, classement des dossiers, etc.)
• Planifier, préparer avec le directeur général, assister et assurer un suivi des réunions mensuelles du comité exécutif
• Mettre à jour de la base de données des membres et donateurs
• Compiler les statistiques annuelles
• Participer au processus des comptes payables et recevables ainsi qu’à la préparation des états financiers (émission de chèque, pré imputation des codes comptables, conciliation bancaire, dépôts, émission de reçus de dons)
• Assister le directeur général dans les campagnes de collecte de fonds et la production des rapports subséquents
• Au besoin, assister le directeur général dans ses tâches cléricales

Profil recherché

• Diplôme offert par un établissement reconnu dans une discipline pertinente
• Expérience de travail dans des tâches similaires
• Très bonne grammaire française et habiletés rédactionnelles et de synthèse
• Très bonne communication interpersonnelle et habiletés politiques
• Compréhension de l’anglais à l’écrit et à l’oral essentielle
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Habileté à travailler seul(e) dans un bureau et à distance par téléphone et avec des applications Web (Team Viewer et Skype)
• Ouverture d’esprit et facilité à travailler en équipe
• Autonomie, excellente capacité d’organisation

Seront considérés comme des atouts :

• Bilinguisme en vue de traduction de documents
• Expérience en comptabilité
• Maîtrise des logiciels d’infographie
• Expérience dans les campagnes de financement et/ou le milieu communautaire

Particularités liées au poste

Le directeur général est une personne vivant avec des limitations physiques importantes. Au besoin, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative pourrait avoir à assister celui-ci dans des tâches cléricales simples à son domicile (rédaction de courriel sous forme de dictée, aide à la signature de chèque, ouverture et numérisation du courrier, manipulation de documents électroniques, etc.). Il est donc essentiel que le candidat / la candidate soit confortable et patiente avec des personnes vivant avec une incapacité sévère.

Aucune connaissance de la voile n’est requise.

Candidatures

L’entrée fonction aura lieu au plus tard le 1er août 2017

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention par courriel avant le 1er juillet 2017.