Adjoint administratif / Adjointe administrative #8308

Type de poste : Permanent - Temps plein

Région : Montérégie

Quart de travail : Jour

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : Concurrentiel

Nombre de postes disponibles : 1

Description

UUne entreprise de la Montérégie recherche actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative (construction et ingénierie) pour occuper un emploi  permanent, à temps plein. Vous devrez offrir un soutien aux départements de la construction et de l’ingénierie. Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’une entreprise en démarrage et fort prometteuse, ayant déjà les reins bien solides. N’attendez plus et postulez dès aujourd’hui!

Cette compagnie, œuvrant dans la conception et l’aménagement d’installations spécialisées, accueille des employés jeunes et engagés, sous la direction d’ingénieurs hautement qualifiés. Vous y trouverez un environnement de travail stimulant et deviendrez un atout précieux dans l’équipe en participant activement au développement de l’entreprise.

Vos responsabilités professionnelles

• Gérer le système PGI / ERP pour deux entreprises;
• Contrôler les feuilles de temps des employés de ces deux entreprises;
• Suivre toutes les étapes de réalisation des projets et entrer les données au système informatique;
• Préparer les bons de commande et les soumissions;
• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients;
• Soutenir le département de la comptabilité, au besoin;
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes payables et recevables reliés aux projets;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la réception;
• Gérer les achats de matériaux et d’équipements nécessaires aux projets et pour la vente;
• Organiser le transport et la logistique pour les livraisons de matériaux et de produits;
• Participer à la rédaction de documents techniques en fin de projet;
• Proposer des solutions d'amélioration des sites internet;
• Effectuer des analyses marketing de mise en marché des produits;
• Apporter un soutien administratif au président, au besoin.

Les avantages

• Un salaire avantageux, à la mesure de vos compétences et de votre expérience professionnelle;
• Un horaire flexible, vous permettant de concilier aisément travail et vie personnelle;
• La chance de vous impliquer dans des projets novateurs dans un cadre enrichissant, vous permettant de vous épanouir professionnellement;
• Une ambiance de travail conviviale favorisant votre intégration et votre bien-être au quotidien;
• Une entreprise située à proximité d’une autoroute, facilitant vos déplacements.

Exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires (un atout);
• Expérience en génie-conseil ou dans le domaine de la construction;
• Bonne maîtrise du français écrit (5/5);
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
• Connaissance du logiciel CTRL (un atout);
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Emplois Compétences est une firme d’experts en recrutement de personnel. Nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu’à temps partiel.