Adjoint administratif / Adjointe administrative #8991

Type de poste : Adjoint administratif / Adjointe administrative #8991

Région : Estrie

Ville : Sherbrooke

Quart de travail : Jour

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : Concurrentiel

Nombre de postes disponibles : 1

Description

Une entreprise de Sherbrooke dans le domaine  de services d'entretien mécanique en milieu industriel est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative bilingue pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous êtes  dynamique, allumé(e) et professionnel(le)? Vous êtes la personne que nous cherchons!

Cette compagnie offre des services destinés aux industries suivantes : pâtes et papiers, l’hydro-électrique, forestière, fabrication et pompes. L'équipe de travail  est prête à affronter des projets les plus complexes avec professionnalisme. 

Vos responsabilités professionnelles

• Coordonner, contrôler et organiser le volet service à la clientèle;
• Effectuer la rédaction finale  des soumissions et des rapports de services;
• Faire le suivi administratif et la comptabilisation des projets en cours;
• Gérer les réservations d'hôtels et les déplacements pour les équipes qui doivent se déplacer dans divers chantiers;
• Assumer une bonne gestion des comptes payables et recevables;
• Produire des rapports comptables nécessaires au bon déroulement des activités de l'entreprise;
• Préparer les remises gouvernementales DAS;
• Effectuer les paies.

Les avantages

• Faire partie d'une petite  équipe joviale et dynamique;
• Horaire stable de jour;
• Formation adéquate au besoin;
• Salaire concurrentiel.

Exigences

• Être parfaitement bilingue, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir un diplôme d'études secondaire complété ou l'équivalent;
• Expérience environ cinq ans minimum dans un poste en administration ou en secrétariat;
• Bonne maitrise de la suite office;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
• Être orienté vers un excellent service à la clientèle;
• Faire preuve d'intégrité et d'autonomie;
• Démontrer une rapidité envers la capacité d'apprentissage;
• Avoir une bonne gestion des priorités;
• Être apte à gérer un haut volume de demandes et agir avec rigueur et minutie.

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