Adjoint administratif / Adjointe administrative #9613

Une entreprise de Sherbrooke est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour occuper un poste permanent, à temps plein. Vous serez responsable de coordonner tout le travail administratif courant de l’entreprise. Vous êtes une personne courtoise, engagée et professionnelle? Vous avez les qualités que nous cherchons!

Cette entreprise en pleine croissance est spécialiste dans le domaine du caoutchouc. Soucieuse de l'environnement, elle s'engage depuis 30 ans à fabriquer des produits de première qualité à partir de matériaux recyclés. Vous aimeriez faire partie d'une équipe dynamique où la collaboration est valorisée? Voici une opportunité à ne pas manquer!

Vos responsabilités professionnelles

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux bonnes personnes;
• Classer des factures et autres documents;
• Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers des clients;
• Traiter les commandes au système informatique et fermer les commandes complétées;
• Aviser les clients de la date prévue de livraison de leur commande;
• Préparer des échantillons et des brochures;
• Tenir à jour l’inventaire des produits promotionnels;
• Gérer adéquatement les comptes clients;
• Envoyer les états de compte aux clients, une fois par mois;
• Préparer les expéditions par UPS et imprimer les étiquettes;
• Remplir le fichier de coût du transport;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• L’opportunité de travailler pour une entreprise dynamique, connaissant une croissance exemplaire;
• La chance d’avoir des responsabilités variées et d’en acquérir de nouvelles si vous souhaitez faire évoluer votre carrière;
• L’occasion d’occuper un poste permanent au sein d’une organisation en excellente santé financière, vous garantissant une belle stabilité d’emploi;
• Un programme complet d'assurance collective (dont l’assurance dentaire), pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Un horaire de travail stable (du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h), vous permettant de concilier aisément votre vie personnelle et professionnelle;
• Une ambiance de travail conviviale, favorisant le travail d’équipe et l'échange d'idées novatrices;
• Une entreprise située à proximité de l’autoroute, facilitant vos déplacements.

Exigences

• DEC en administration ou en bureautique;
• Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience pertinente en milieu manufacturier ou en logistique;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit (5/5);
• Connaissance des logiciels de la suite Office, d’Accomba et d’Intéral;
• Facilité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.