Adjoint administratif / Adjointe administrative #9859

Une entreprise de Sherbrooke recherche actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour occuper un emploi permanent, à temps plein. En plus d’assurer le poste de la réception, vous serez responsable d’offrir un soutien administratif constant à vos collègues. Vous êtes une personne fiable, constante, dynamique et courtoise? Vous avez les qualités que nous cherchons!  

Grâce à son équipe composée de professionnels chevronnés, cette entreprise est bien réputée dans la région depuis près de 30 ans. Elle se fait un devoir d’accompagner ses clients dans leurs divers projets et de leur offrir une expérience à la hauteur de leurs attentes. N’attendez plus et postulez dès aujourd’hui!

Vos responsabilités professionnelles

• Répondre aux appels téléphoniques et relever les courriels;
• Ouvrir le courrier reçu;
• Procéder à l’ouverture des chantiers à la CNESST;
• Remplir les formulaires de dénonciation de contrats;
• Effectuer les demandes de transport et de conteneurs;
• Imprimer des plans et devis;
• Envoyer des estimations de coûts aux clients;
• Gérer l’horaire des employés;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages qui vous sont offerts

• Une équipe compétente qui encourage l’échange d'idées novatrices;
• La possibilité de développer de nouvelles compétences dans ce poste polyvalent;
• Un environnement de travail propre et bien organisé;
• Une direction humaine et à l’écoute de ses employés.

Exigences

• DEP en secrétariat;
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise du français écrit;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et bonne gestion de son temps;
• Capacité de concentration et rapidité d’exécution.