Adjoint administratif / Adjointe administrative #9971

Description

Ciment McInnis recherche actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous serez responsable de soutenir le vice-président des opérations dans ses différentes tâches administratives quotidiennes. Joignez-vous à notre belle équipe en postulant dès aujourd’hui!

Ciment McInnis est une cimenterie à la fine pointe de la technologie, dont le rayonnement touche toute l’Amérique du Nord. L’usine de Port-Daniel, en Gaspésie, représente l’un des plus importants développements industriels du Québec. La compagnie se donne pour mission de fournir à ses clients des ciments de qualité supérieure, fabriqués et distribués selon les principes du développement durable.

Vos responsabilités professionnelles

• Agir en tant que personne-ressource auprès du vice-président opérations et les autres membres de l’équipe de gestion;
• Apporter un soutien, si nécessaire, aux départements des ressources humaines, des communications et des technologies de l’information;
• Assurer la mise à jour des systèmes de suivi;
• Élaborer les horaires de production et les calendriers de vacances;
• Fournir le soutien nécessaire à la préparation des documents de travail et présentations relevant du vice-président opérations;
• Organiser les réunions et y assister au besoin pour suivre les plans d’action et rédiger les procès-verbaux;
• Assurer et promouvoir un excellent climat organisationnel interdépartemental;
• Superviser les 5S pour les membres de l’équipe;
• Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que l’application des normes environnementales;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages qui vous sont offerts

• Une gamme d’avantages sociaux;  
• L’occasion de travailler pour une compagnie située dans la belle région de la Gaspésie, vous assurant un cadre et un rythme de vie équilibrés;
• Un employeur compréhensif et soucieux de votre bien-être, pour qui la santé et la sécurité au travail sont des priorités;
• La possibilité de vous épanouir dans une entreprise véhiculant des valeurs humaines telles que l’honnêteté, l’éthique, le respect et l’équité;
• La fierté d’évoluer au sein d’une entreprise qui s’engage à établir des alliances avantageuses avec les différents commerces locaux, afin de faire profiter la région des retombées économiques associées à l’exploitation de la cimenterie.

Exigences

• DEC en administration ou en bureautique;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (SAP, un atout);
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (4/5);
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Bonne capacité d’analyse;
• Initiative et autonomie;
• Grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers.