Adjoint administratif / Adjointe administrative #9974

Une entreprise de Sherbrooke est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Travaillant au sein d’une petite équipe (quatre personnes) et sous la supervision de la direction générale, vous serez responsable d’effectuer des tâches administratives variées.

Chez nous, vous occuperez un poste clé!  Vous apporterez votre soutien à vos collègues et contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise par votre dynamisme et votre professionnalisme. Vous êtes prêt(e) à relever le défi? Postulez maintenant!

Vos responsabilités professionnelles

• Recevoir les demandes adressées à la direction générale;
• Gérer toutes les communications avec les membres;  
• Apporter un soutien pour la location de logements (recevoir les avis de départ, afficher les logements à louer, enquête de crédits);
• Effectuer un suivi auprès des clients afin de compléter leur dossier;
• Préparer les documents nécessaires aux demandes de subventions;
• Faire l'accueil des nouveaux membres et donner de la formation, au besoin;
• Planifier et organiser les réunions du CA;
• Commander la papeterie et autres fournitures de bureau;
• Organiser différents événements pour les membres (AGA, brunch de Noël, ventes de garages);
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages qui vous sont offerts

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Régime d’assurance collective;
• 10 journées maladie payées par année;
• Fermeture des bureaux deux semaines lors de la période des fêtes;
• Développement professionnel (formation);
• Possibilité d’avancement;
• Stationnement gratuit;
• Joindre les rangs d’une petite équipe de travail, au sein d'une entreprise où règne une ambiance familiale;
• Direction ouverte aux nouvelles idées et disponible.

Exigences

• DEC en bureautique;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Access  Word et Excel);
• Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Rapidité d’apprentissage et d’exécution;
• Autonomie, initiative et capacité d’adaptation;
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en tout temps;
• Courtoisie et professionnalisme.