Adjoint administratif / Adjointe administrative – Achats #9029

Type de poste : Adjoint administratif / Adjointe administrative – Achats #9029

Région : Capitale-Nationale

Ville : Québec

Quart de travail : Jour

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : À discuter

Nombre de postes disponibles : 1

Description

Une entreprise située à Québec recherche actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous serez responsable d’offrir un soutien administratif constant à vos collègues du département des achats. Vous cherchez un emploi stimulant aux tâches variées? N’attendez plus et postulez dès aujourd’hui!

Cette compagnie œuvre dans le domaine de la distribution de produits et services industriels. Possédant déjà des succursales au Québec et ailleurs au Canada, elle a récemment ouvert un centre administratif à Québec. L'organisation est gérée par une direction jeune, dynamique, disponible et ouverte. Il ne manque plus que vous pour compléter cette belle équipe!

Vos responsabilités professionnelles

• Saisir des données (dates) au système informatique utilisé pour les achats;
• Communiquer avec les fournisseurs et les représentants des ventes internes de toutes les succursales de la compagnie;
• Accueillir les clients sur place, répondre aux appels téléphoniques et référer les clients aux bonnes personnes;
• Préparer et expédier le courrier à envoyer et distribuer le courrier reçu;
• Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de classement des documents afin qu’ils soient rapidement accessibles lorsque requis;
• Apporter des idées d’amélioration de la productivité de son département;
• Collaborer efficacement avec ses collègues et développer des relations de travail harmonieuses avec chacun.

Les avantages

• Des avantages sociaux concurrentiels (incluant l’assurance dentaire), pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Un REER collectif, pour investir et économiser avantageusement;
• Un salaire très concurrentiel, à la hauteur de votre expertise et de votre expérience professionnelle;
• La chance de collaborer avec une équipe de direction compétente, disponible et ouverte, qui vous accompagne et vous soutient dans la prise en charge de vos nouvelles responsabilités.

Exigences

• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique;
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français oral et écrit (4/5);
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral et écrit (3.5/5);
• Bonne gestion du temps;
• Rigueur et minutie;
• Débrouillardise et autonomie.

Emplois Compétences est une firme d'experts en recrutement de personnel. Depuis 1994, nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu'à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et chercheuses d’emploi. Notre mission : répondre aux besoins de main-d’œuvre de notre entreprise cliente en s'assurant du meilleur jumelage entre vous et votre futur employeur.